**Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement oder Fremdsprachenassistent/in (m/w/d)**

**für das Geschäftszimmer des Sprachenzentrums**

**(Entgelt je nach Qualifikation bis in die Entgeltgruppe 6 bzw. bis in die Entgeltgruppe 8 TVöD Bund)**

zum **1. April 2026** zunächst befristet auf ein Jahr in Voll- oder Teilzeit gesucht. Die Möglichkeit der Entfristung ist gegeben.

**Ihre Aufgaben:**

- **Büroorganisation:** allgemeine Sekretariatsaufgaben, Beratung und Information der Studierenden zu Fragen der Sprachausbildung und Unterstützung der Lehrkräfte und Leitung in organisatorischen Belangen
- **Kursverwaltung:** Kursanmeldung, eigenständige Erstellung und Ablage von Kurslisten und Blanko-Unterrichtsplänen sowie Sicherstellung der Vollständigkeit, Kurs- und Raumplanung über das Campus-Management-System HisInOne, Betreuung des Sprachweiterbildungsprogramms der UniBw München
- **Prüfungsverwaltung**: Betreuung der Prüfungsanmeldungen, Prüfungsvorbereitung (Prüflisten­erstellung, Materialbereitstellung, Raumplanung), Prüfungsnachbereitung (Verteilung von Prüfungs­arbeiten zur Korrektur und Übersicht des Rücklaufs, Ergebniserfassung, Ablage und Zeugnis­erstellung), Verwaltung von Übungs-, Lehr- und Prüfmaterialien
- **Fremdsprachenassistenz**: Durchführung und Aufsicht von Sprachtests (v.a. Hören, Lesen, Schreiben), Beratung Studierender zu Kurswahl und Übungsmaterialien, bedarfsweise fremdsprachliche Korrespondenz

**Qualifikationserfordernisse:**

- Abgeschlossene Berufsausbildung in einem verwaltungsorientierten bzw. kaufmännischen Bereich oder gleichwertige Kenntnisse sowie einschlägige Berufserfahrung
- Für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8: Abgeschlossene Ausbildung zum/zur Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Deutschkenntnisse mit einem Leistungsstand von mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen
- Für eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8: Englischkenntnisse mit einem Leistungsstand von mindestens C1 des Gemeinsamen Europäischen Referenzrahmens für Sprachen, weitere Fremdsprachen sind von Vorteil

**Was erwarten wir:**

- Sicherer Umgang mit MS-Office-Programmen (Outlook, Word, PowerPoint, Excel) und dem Internet
- Eigeninitiative und Freude am Umgang mit Studierenden
- Organisationstalent, Selbständigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie die Fähigkeit, sich schnell in neue Aufgaben einzuarbeiten
- Sehr gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sie bekennen sich durch Ihr gesamtes Verhalten zur freiheitlichen demokratischen Grundordnung im Sinne des Grundgesetzes
- Gleichstellungs- und Diversitätskompetenz

**Was bieten wir:**

- Ein vielseitiges Aufgabengebiet in einem engagierten, lebendigen und internationalen Team
- eine Campusuniversität mit sehr guter Infrastruktur, betriebseigener Kinderkrippe und Kindergarten (Elterninitiative), einer Familienservicestelle mit Beratung und Hilfestellung für Universitätsangehörige zur besseren Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Berufstätigkeit
- Sie arbeiten bei einem anerkannten und familienfreundlichen Arbeitgeber in sicheren wirtschaftlichen Verhältnissen, der eine ausgeglichene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeiten und Teilzeitmodelle fördert
- Sie profitieren von einer gezielten Personalentwicklung und einem umfangreichen Fort- und Ausbildungsangebot
- Sie haben die Möglichkeit, an Angeboten der betrieblichen Gesundheitsförderung teilzunehmen
- Flexible Arbeitszeiten, wobei mobiles Arbeiten / Homeoffice aufgrund des Arbeitsgebietes nur begrenzt möglich ist
- Eine Eingruppierung in die Entgeltgruppe 8 erfolgt unter der Beachtung des § 12 TVöD im Hinblick auf die tatsächlich auszuübenden Tätigkeiten und der Erfüllung der persönlichen bzw. tariflichen Anforde­rungen sowie dem erfolgreichen Absolvieren des fachlichen Auswahlverfahrens für Fremdsprachenassistenten durch das Bundessprachenamt.

Die Beschäftigung kann auf Wunsch auch in Teilzeit erfolgen.

Die Bundeswehr fördert die berufliche Gleichstellung von Frauen und Männern und begrüßt deshalb besonders Bewerbungen von Frauen.

Nach Maßgabe des Sozialgesetzbuchs IX und des Behindertengleichstellungsgesetzes begrüßen wir ausdrücklich Bewerbungen von schwerbehinderten Menschen; hinsichtlich der Erfüllung der Ausschreibungsvoraussetzungen erfolgt eine individuelle Betrachtung.

Die Bundeswehr unterstützt die Ziele des Nationalen Integrationsplans und begrüßt Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund.

**Haben wir Ihr Interesse geweckt?**

Dann senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, Lebenslauf, Abschluss- und Arbeits­zeugnisse) im PDF-Format (max. 10 MB) per E-Mail **bis zum 31.01.2026** mit dem Betreff: **„Bewerbung Kauffrau bzw. Kaufmann für Büromanagement / Fremdsprachenassistenz Sprachenzentrum“ **an:

[bewerbung@unibw.de](https://mailto:bewerbung@unibw.de)

Zusätzlich erforderlich:

- Bei fremdsprachigen Bewerbungsunterlagen muss eine beglaubigte deutsche Übersetzung beigefügt werden.
- Bei ausländischen Bildungsabschlüssen ist ein Nachweis der Anerkennung in Deutschland beizufügen.

Mit Ihrer Bewerbung erklären Sie sich einverstanden, dass Ihre persönlichen Daten für Zwecke der Bewerbung gespeichert, verarbeitet und an die am Bewerbungsverfahren beteiligten Stellen weitergeleitet werden. Nähere Informationen zum Datenschutz können Sie unter folgendem Link abrufen:

[https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung](https://www.unibw.de/home/footer/datenschutzerklaerung)

**Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!**