Kauffrau für Büromanagement im Handwerksbetrieb Bürokauffrau Kauffrau für Bürokommunikation (m/w/d)

Gerlach GmbH

48531 Nordhorn - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 20.11.2025

Beschreibung

Kürzlich haben wir erfolgreich unser Verwaltungsteam um eine Mitarbeiterin erweitern können.
Der kaufmännische Bereich erweitert sich erneut und wir möchten unser Team durch DICH wachsen lassen.

Wir arbeiten als führender Hersteller im Bereich der Werbetechnik an immer neuen Projekten mit
unterschiedlichen Aufgabenstellungen, so dass hier Abwechselung garantiert ist. Wir sind ein
mittelständiges Handwerksunternehmen mit 60 Mitarbeitern, produzieren Leit- und
Orientierungssysteme im eigenen Betrieb und liefern dem Kunden von der Planung bis hin zur
Montage alles aus einer Hand. Unsere Kundenprojekte reichen von der Größe S wie z.B. eine Autobeschriftung bis XXXXL z.B. die Beschilderung eines ganzen Krankenhauses/Hotel/Einkaufszentrum, Schule o.ä.

Abwechslung ist garantiert, denn die Vollzeitstelle bezieht sich nicht nur auf einen monotonen Arbeitsbereich. Die kaufmännische Abteilung ist der Einkauf/Verkauf/Kundenakquise und digitale Datenpflege in Einem.
Wir produzieren nicht in Serie, sondern nach Kundenvorgabe, so dass jeder Auftrag eine neue spannende Herausforderung ist. Produkte die du zusammen mit dem Vertrieb planst und schriftlich als Produktionsauftrag erfasst, können nach der hauseigenen Herstellung als fertiges Werk begutachtet werden.

**Arbeitszeit: **
Vollzeit 40 Stunden, werktags, keine Schichtarbeit, kurzer Freitag
altern. Teilzeit 35 Stunden

**Aufgaben: **

- Sachbearbeitung
- Erfassung und Kontrolle der technisch anspruchsvollen Kundenaufträge
- Technische und terminliche Abstimmung mit der Arbeitsvorbereitung, Produktion und Versand/Montageabteilung
- Vorbereitung der Ausgangsrechnungen für die hausinterne Buchhaltung (keine Buchung etc. von Rechnungen)
- Unterstützung des Vertriebes bei der Erstellung von Angeboten
- Erstellen diverser produktionsrelevanter Dokumente
- Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern
- Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten
- Datenpflege und Dokumentation
- Enge Zusammenarbeit mit den internen Fachabteilungen

**Qualifikation: **

- Abgeschlossene, kaufmännische Ausbildung
- Unternehmerisches Denken
- Du arbeitest gerne im Team und verfügst über eine ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- PKW-Führerschein

**Was wir bieten: **

- Moderner, ergonomischer Arbeitsplatz mit z.B. höhenverstellbarem Schreibtisch
- Kurze Entscheidungswege
- Intensive Einarbeitung, hausinterne Schulungen
- Maßnahmen zur Gesundheitsförderung u.a. Bike-Leasing, Firmenfitness
- Betriebliche Altersvorsorge
- Finanzielle Zusatzleistungen
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Firmenveranstaltungen

**Persönliche Stärken: **

- Kommunikationsfähigkeit
- Teamfähigkeit
- Motivation/ Leistungsbereitschaft
- Flexibilität

Hast du Lust ein Teil vom „WIR“ zu werden? Wir freuen uns auf deine Bewerbung.
Wann du anfangen kannst? Im Januar 2026 oder nach Absprache.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.