Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Stuttgarter Institut für systemische Therapie, Beratung & Supervision e.V.

70192 Stuttgart - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Ausbildung Vollzeit ab 14.09.2026

Beschreibung

Das Stuttgarter Institut für Systemische Therapie, Beratung, Supervision und Systemisches Coaching (StlF) wurde 1993 gegründet und feiert 2026 das 33-jährige Jubiläum.

Das StIF bietet systemische Beratung in unterschiedlichsten Kontexten an (Beratung, Therapie, Supervision, Coaching) sowie mehrjährige, berufsbegleitende Weiterbildungen in Systemischer Beratung, Systemischer Therapie, Systemischer Kinder- und Jugendlichentherapie, Systemischer Supervision und Systemischem Coaching. Zudem veranstaltet das StIF jährlich mehrere Wochenendseminare mit unterschiedlichen Referent\*innen zu vielfältigen Themen.

In unserem Institut in Stuttgart bieten wir ab dem 14.09.2026 einen Ausbildungsplatz im Ausbildungsberuf **Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)** mit den Wahlqualifikationen „Kaufmännische Abläufe in kleineren und mittleren Unternehmen“ und „Öffentlichkeitsarbeit und Veranstaltungsmanagement“.

**Zu Deinen Aufgaben zählen: **

- Im Rahmen der 3-jährigen Ausbildung erhältst Du Einblick in alle Bereiche unseres Instituts und wirst zum Allround-Talent im Büro.
- Du wirst Schritt für Schritt in alle wesentlichen Aufgabenfelder eingearbeitet und kannst schon nach kurzer Zeit organisatorische und kaufmännische Tätigkeiten eigenständig erledigen.
- Du nimmst persönliche, telefonische oder schriftliche Anfragen unserer Kund\*innen entgegen und bearbeitest diese.
- Du schreibst Rechnungen und kontrollierst Zahlungsvorgänge.
- Du stimmst Termine ab, bereitest Seminare vor und wirst nach und nach Expert\*in für Anfragen zu unseren Weiterbildungen, Seminaren und Beratungsangeboten.
- Du erhältst Einblicke in die Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost und den sensiblen Umgang mit Kundendaten.
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**Was Du mitbringst: **
- Mittlere Reife oder idealerweise allgemeine oder fachgebundene Hochschulreife.
- Gute PC-Kenntnisse und erste MS-Office-Kenntnisse, sehr gute Deutschkenntnisse.
- Engagement, Eigeninitiative, Teamfähigkeit und gute Umgangsformen sowie Empathie und Verständnis für Menschen in schwierigen Situationen.
- Spaß an persönlicher, schriftlicher und telefonischer Kommunikation mit Kund\*innen, und Kolleg\*innen.
- Motivation, Neues zu lernen.

**Wir bieten Dir: **

- Spannende Aufgaben in einem modernen und kollegialen Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien.
- Eine anspruchsvolle, praxisnahe und zukunftsorientierte Ausbildung.
- Schönen Arbeitsplatz in einer Villa im Stuttgarter Norden mit sehr guter ÖPNV-Anbindung.
- Kostenloses Mittagessen.
- Regelmäßigen Austausch und persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner\*innen.

**Unser Team**

- Wir sind ein familiäres, freundliches, offenes und engagiertes Team, das viel Wert auf ein kollegiales Miteinander legt.
- Wir unterstützen uns gegenseitig, inspirieren uns und lernen voneinander.
- Wir sind motiviert und haben zusammen Spaß bei der Arbeit.

**Kontakt **

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung mit Anschreiben, Lebenslauf und Deinen letzten beiden Zeugnissen bis zum **28.02.2026**, bevorzugt per E-Mail an [stif@stif-stuttgart.de](https://mailto:stif@stif-stuttgart.de). Deine Ansprechpartnerin ist Frau Simone Wolff (Tel. 07112991474)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.