Kauffrau*mann für Büromanagement

AWO Heidelberg Soziale Dienste gGmbH

69123 Heidelberg, Neckar - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 29.11.2025

Beschreibung

Fachkraft im Office Management (m/w/d) in Teilzeit (50%) ab 1. Januar 2026 gesucht! Sie suchen einen Job wo Sie selbst mit anpacken und aktiv etwas verändern können? Die AWO Heidelberg setzt sich stets für das Wohl aller Menschen ein und sucht jetzt Verstärkung um anderen noch besser helfen zu können. Als Mitarbeiter*in (m/w/d) im Office Management für unser Psychologisches Zentrum mit 19,25 Stunden pro Woche können auch Sie zu einer sozial gerechten Gesellschaft beitragen. Ihre Aufgaben: Terminplanung und -koordination Verwaltung und Pflege von Patientenakten und Dokumentationen Abrechnung ärztlicher Leistungen Allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben Unterstützung bei Projekt- und Öffentlichkeitsarbeit Bürokoordination, Prozessentwicklung, Weiterentwicklung von Formularvorlagen etc. Zusammenarbeit mit und Unterstützung des interdisziplinären Teams und der Leitung Empfang und Betreuung von Klient*innen, Eltern und Kooperationspartner*innen Telefonische und schriftliche Kommunikation mit Familien, Schulen, Ärzt*innen, Jugendämtern u. a. Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung, idealerweise mit Erfahrung im Gesundheits- oder Sozialwesen (z. B. Kauffrau/-mann im Gesundheitswesen, Medizinische Fachangestellte, Verwaltungsfachangestellte o. ä.) Sicherer Umgang mit gängigen Büroprogrammen (MS Office, ggf. Praxissoftware) Kenntnisse im Umgang mit sensiblen Daten und Datenschutzbestimmungen Erfahrung mit Abrechnungssystemen (KV, GOÄ, Kostenträger) von Vorteil Freundliches, empathisches und professionelles Auftreten im Kontakt mit Familien und Fachkräften Organisationsgeschick, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein Psychische Belastbarkeit Verschwiegenheit und Vertrauenswürdigkeit Interesse an der Arbeit in einem interdisziplinären, familienorientierten Setting Bereitschaft zur Fortbildung Eine herzliche, an Werten und Leitbildern orientierte Verbands- und Unternehmenskultur in der es auf jeden einzelnen Menschen ankommt Ein sicheres Arbeitsumfeld bei einem stetig wachsenden Arbeitgeber Offenheit, Verlässlichkeit und Transparenz in allen Bereichen unserer Zusammenarbeit Einarbeitung und Integration in ein aufgeschlossenes, kooperatives Team Qualitativ hochwertiges Arbeiten mit viel individuellem Gestaltungsraum Interessante und vielfältige Aufgaben Möglichkeiten zur Fort – und Weiterbildung Vergütung und Eingruppierung erfolgt nach TV AWO BaWü In Vollzeit: pro Jahr 29 Urlaubstage plus 24.12. und 31.12. ganz frei. (Vollzeit sind 38,5 Wochenstunden. Bei Teilzeit anteilig) Unbefristeter Arbeitsvertrag Zusätzliche Betriebliche Altersvorsorge – wir sparen mit Ihnen gemeinsam! Gute Verkehrsanbindung Teilnahme am Job-Ticket Firmen Fitness Abo bei Pfitzenmeier oder Venice Beach möglich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 1cfebc9b1c1943c62f5ec090931e768e

Letztes Update: 28.12.2025