Kauffrau/-mann für Büromanagement - (M/W/D)

Kauffrau/-mann für Büromanagement - (M/W/D) - Vollzeit

Klein & von Lupin GmbH

22926 Ahrensburg - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 12.12.2025

Beschreibung

Wir suchen unbefristet neue und engagierte Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Standort Ahrensburg für den Bereich Büromanagement, die uns bei der Organisation & Planung des Betriebs sowie bei der Optimierung von Betriebsprozessen unterstützen. Als unser neuer Mitarbeiter (m/w/d) wirst du außerdem mit der kaufmännischen Abwicklung betraut.

### SPANNDENDE AUFGABEN WARTEN AUF DICH:

- Du bist für die Ausführung klassischer kaufmännisch-verwaltender und organisatorischer Tätigkeiten verantwortlich, z. B. Aufträge bearbeiten, Personalakten anlegen, Rechnungen erstellen, Zahlungen überwachen, Lagerbestände überwachen, Belege erfassen usw.
- Du übernimmst auch Sekretariats- und Assistenztätigkeiten
- Du verfasst Briefe, E-Mails, Notizen und Protokolle
- Du unterstützt das Event-Management bei der Organisation von Reisen und Seminaren
- Du bist eine Stimme von VON LUPIN und trägst unsere Mission mit Freude im direkten und telefonischen Kontakt an unsere Partner weiter, z.B. bei organisatorischen Aufgaben

### DAS BRINGST DU MIT:

- Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Ausbildung
- Dich zeichnen starke kommunikative Fähigkeiten, Empathie und eine Affinität zur Branche aus
- Du bringst eine ausgeprägte Kundenorientierung mit und arbeitest gerne prozessorientiert
- Gleichzeitig lebst du dein und unser Teamverständnis mit, dass wir nur gemeinsam erfolgreich sein können
- Du hast eine schnelle Auffassungsgabe und arbeitest verbindlich du konsequent an deinen Aufgaben
- Du verfügst über verhandlungssichere Deutschkenntnisse und eine saubere und fehlerfreie Ausdrucksform in Deutsch
- Eine selbstständige und präzise Arbeitsweise, hohe Arbeitsmotivation und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
- Du bist erfahren und sicher in digitaler Arbeit und affin für digitale Prozesse

### DAS BIETEN WIR AN:

- Du kannst dich auf einen längeren und intensiven Onboarding-Prozess verlassen, der es dir ermöglicht, die Menschen bei uns kennenzulernen und dir unsere Produkte und Prozesse genau anzuschauen
- Dich erwarten spannende und abwechslungsreiche Aufgaben in einem ambitionierten und beweglichen Team, das sich offen und kreativ austauscht und sehr viel Wert auf Kollegialität legt
- Wir duzen uns, leben flache Hierarchien und arbeiten engagiert an unserer Unternehmenskultur
- Bei uns findest du geregelte Arbeitszeiten, praktisch ohne Mehrarbeit, und die Möglichkeit von Home-Office
- Bei VON LUPIN gewähren wir sehr gute Verdienstmöglichkeiten
- Erholung und Regeneration sind wichtig, daher gibt es bei uns 6 Wochen Urlaub
- Wir wachsen, und das sollst du auch: Mit Weiterbildung und Training, sowohl für dich persönlich als auch im Team
- Sich wohlfühlen und gut arbeiten, das sichern dein hervorragender Arbeitsplatz und die moderne Büroumgebung ab (technische Ausstattung wie Diensthandy, Laptop oder spezielles Equipment)
- Werde ein echter Teil von uns, auch durch den Einkauf unserer Kosmetikprodukte zu Mitarbeiterkonditionen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.