Donner + Partner GmbH
55116 Mainz am Rhein - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 24.02.2026
Beschreibung
Donner und Partner ist eine Bildungseinrichtung mit fundierter Erfahrung im Weiterbildungsbereich für verschiedene Partner. Durch langjährige Nähe zur Wirtschaft sind wir ein anerkannter Dienstleister und gefragter Partner von Firmen und Unternehmen in Gesamtdeutschland.
Für unseren Standort **Mainz** suchen wir eine/einen Kaufm. Angestellte/n für Büromanagement (m/w/d).
**Ihre Aufgaben:**
- **Erste Ansprechperson** für Teilnehmende und Interessierte (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
... weiter lesen
Für unseren Standort **Mainz** suchen wir eine/einen Kaufm. Angestellte/n für Büromanagement (m/w/d).
**Ihre Aufgaben:**
- **Erste Ansprechperson** für Teilnehmende und Interessierte (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
... weiter lesen
Donner und Partner ist eine Bildungseinrichtung mit fundierter Erfahrung im Weiterbildungsbereich für verschiedene Partner. Durch langjährige Nähe zur Wirtschaft sind wir ein anerkannter Dienstleister und gefragter Partner von Firmen und Unternehmen in Gesamtdeutschland.
Für unseren Standort **Mainz** suchen wir eine/einen Kaufm. Angestellte/n für Büromanagement (m/w/d).
**Ihre Aufgaben:**
- **Erste Ansprechperson** für Teilnehmende und Interessierte (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
- **Beratung und Anmeldung** von Teilnehmenden zu Kursen und Bildungsangeboten
- **Pflege und Verwaltung** der Teilnehmenden- und Kursdaten in internen Datenbanken
- **Auftrags-, Rechnungs- und Mahnungserstellung**
- **Abgleich und Überwachung offener Posten**
- **Bearbeitung von Maßnahmenabrechnungen**
- **Abrechnung von Fahrtkosten** für Teilnehmende gemäß internen und externen Vorgaben
- **Führung der Kasse**, inklusive Kassenbuch, Bargeldauszahlungen und Kontrolle
- **Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten** (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
- **Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen**
- **Organisation von Kursstarts**, inkl. Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kursmappen und Materialien
- **Unterstützung der Kurs- und Seminarplanung** in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- **Kommunikation mit Kostenträgern** (z. B. Jobcenter, Agentur für Arbeit, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- **Bearbeitung von Dokumentationen** (z. B. Anwesenheiten, Prüfungsunterlagen)
- **Vor- und Nachbereitung von Prüfungen**
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Standortorganisation sowie in administrativen Abrechnungsprozessen
- Von Vorteil sind Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
**Wir bieten:**
Eine interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und einem dynamischen Tätigkeitsfeld. Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsklima runden diese Stelle ab. Wir bieten außerdem für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Corporate Benefits.
**Bewerbung:**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen.mz@donner-partner.eu.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) als EINE EINZELNE PDF-Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen im Dateinamen zu.
Bitte beachten Sie, dass wir keine anderen Dateiformate oder mehrere PDF-Dateien akzeptieren. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Für unseren Standort **Mainz** suchen wir eine/einen Kaufm. Angestellte/n für Büromanagement (m/w/d).
**Ihre Aufgaben:**
- **Erste Ansprechperson** für Teilnehmende und Interessierte (telefonisch, per E‑Mail und persönlich)
- **Beratung und Anmeldung** von Teilnehmenden zu Kursen und Bildungsangeboten
- **Pflege und Verwaltung** der Teilnehmenden- und Kursdaten in internen Datenbanken
- **Auftrags-, Rechnungs- und Mahnungserstellung**
- **Abgleich und Überwachung offener Posten**
- **Bearbeitung von Maßnahmenabrechnungen**
- **Abrechnung von Fahrtkosten** für Teilnehmende gemäß internen und externen Vorgaben
- **Führung der Kasse**, inklusive Kassenbuch, Bargeldauszahlungen und Kontrolle
- **Allgemeine Verwaltungs- und Bürotätigkeiten** (Posteingang/-ausgang, Ablage, Dokumentenmanagement)
- **Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen**
- **Organisation von Kursstarts**, inkl. Vorbereitung von Teilnehmerlisten, Einladungen, Kursmappen und Materialien
- **Unterstützung der Kurs- und Seminarplanung** in Zusammenarbeit mit den Fachbereichen
- **Kommunikation mit Kostenträgern** (z. B. Jobcenter, Agentur für Arbeit, Bundesamt für Migration und Flüchtlinge)
- **Bearbeitung von Dokumentationen** (z. B. Anwesenheiten, Prüfungsunterlagen)
- **Vor- und Nachbereitung von Prüfungen**
**Ihr Profil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
- Kommunikationsstärke, Organisationstalent sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in Word und Excel
- Hohe Eigeninitiative, Flexibilität und selbstständiges Arbeiten
- Teamfähigkeit
- Idealerweise Erfahrung in der Standortorganisation sowie in administrativen Abrechnungsprozessen
- Von Vorteil sind Kenntnisse in der Abrechnung mit Kostenträgern, insbesondere dem Bundesamt für Migration und Flüchtlinge (BAMF)
**Wir bieten:**
Eine interessante, vielfältige und eigenverantwortliche Tätigkeit in einem interdisziplinären Team und einem dynamischen Tätigkeitsfeld. Ein wertschätzendes und kooperatives Arbeitsklima runden diese Stelle ab. Wir bieten außerdem für unsere Mitarbeiter und Mitarbeiterinnen Corporate Benefits.
**Bewerbung:**
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann schicken Sie uns Ihre aussagekräftigen Unterlagen ausschließlich per E-Mail an: bewerbungen.mz@donner-partner.eu.
Senden Sie uns Ihre Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Zeugnisse, etc.) als EINE EINZELNE PDF-Datei mit Ihrem Vor- und Nachnamen im Dateinamen zu.
Bitte beachten Sie, dass wir keine anderen Dateiformate oder mehrere PDF-Dateien akzeptieren. Bewerberinnen und Bewerber mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.
Ref-Nr.: 9535941
Aktualisiert:
24.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
SWU Stadtwerke Ulm/Neu-Ulm GmbH
Ulm
Feste Anstellung
ENCAVIS Management GmbH & Co. KG
Halle (Saale)
Feste Anstellung
BFW-Wärmedienst Inh. Jürgen Sixt, Büro Gärtringen
71116 Gärtringen
Feste Anstellung
Kissel-Apotheke Inh. Malte Uhlendorf e.K.
60437 Frankfurt am Main
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
