PAPEVE GmbH Der Spezialist für Ingenieure Techniker und Fachpersonal
07745 Jena - Deutschland
Fachangestellte/r - Medien- und Informationsdienste - Information und Dokumentation
Arbeit
Vollzeit
ab 03.02.2026
Beschreibung
Für unseren Mandanten, suchen wir ab sofort einen Kaufm. Mitarbeiter Dokumentenmanagement (m/w/d) in Jena. Es handelt sich hier um ein Unternehmen aus dem Bereich von optischen sowie mechanischen Modulen und Systemen mit mehr als 5000 Mitarbeitern. Es erwartet Sie ein spannendes Aufgabenfeld mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.
**Ihre Aufgaben**
- Eigens... weiter lesen
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Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen:
Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der Unternehmens-Normen und internen Prozessen.
- Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung diese bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung unterstützen, z.B. Testen der neuen Lösungen.
- USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung.
**Erforderliche Qualifikationen**
- Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Dokumentenmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder im Änderungsmanagement wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office.
- Eine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
Fühlen Sie sich angesprochen! Ist das ihr tägliches Handwerkzeug und nun möchten Sie den nächsten Schritt gehen und langfristig bei einem internationalem Konzern etwas bewegen und mitgestalten!
Dann kontaktieren sie uns gern.
Dieses Stellenangebot hat Ihr Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt unter Angabe der Stellen-Nr. bei uns. Fertigen Sie ein Anschreiben an, wo Sie kurz auf das Stellenangebot und Ihre Person eingehen, dazu einen tabellarischen Lebenslauf und die Zeugnisse der letzten zwei Arbeitgeber. Nennen Sie uns ebenfalls Ihre Gehaltsvorstellungen und Ihre Kündigungsfrist bzw. Verfügbarkeit. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
Arbeiten sie in einem innovativen Unternehmen, welcher Marktführer in seinem Bereich ist und profitieren sie persönlich von dessen Know How.
**Ihre Aufgaben**
- Eigenständige Bearbeitung von Anfragen und Kundenaufträgen:
Prüfung, Freigabe, Registratur von technischen Dokumenten (elektronisch und in Papierform) nach Vorgabe der Unternehmens-Normen und internen Prozessen.
- Klärung von auftretenden Abweichungen mit dem Kunden sowie Beratung diese bei Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten des Konzerns und der Abteilung unterstützen, z.B. Testen der neuen Lösungen.
- USB-Stick, DVDs und CDs mit Gerätesoftware nach Vorgaben erstellen.
- Bearbeitung der Eingangs- und Ausgangspost.
- Betreuung der Plottechnik innerhalb der Abteilung.
**Erforderliche Qualifikationen**
- Ausbildung als Industriekaufmann (m/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Dokumentenmanagement (m/w/d) oder vergleichbar
- Berufserfahrung im Bereich technische Produktdokumentation, Dokumentenlenkung oder im Änderungsmanagement wünschenswert.
- Gute Kenntnisse in SAP und Microsoft-Office.
- Eine Kunden- und serviceorientierte Persönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz und ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
- Teamfähigkeit und Organisationstalent
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Ref-Nr.: 9118215
Aktualisiert:
03.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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