Stadtwerke Jena GmbH
07745 Jena - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 15.04.2026
Beschreibung
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der **Jenaer Nahverkehr** und die \*\*JES Verkehrsgesellschaft mbH \*\*ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt \*\*unbefristet \*\*für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
### Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowi... weiter lesen
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt \*\*unbefristet \*\*für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
### Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowi... weiter lesen
Mobilität für Jena und den Saale-Holzland-Kreis: Mit Bussen, Straßenbahnen und innovativen Mobilitätsangeboten bringen der **Jenaer Nahverkehr** und die \*\*JES Verkehrsgesellschaft mbH \*\*ihre Fahrgäste sicher und zuverlässig ans Ziel.
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt \*\*unbefristet \*\*für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
### Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
- Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
- Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
### Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreie Mitarbeiterparkplätze
- Individuelle Möglichkeiten zur beruflichen Fort- und Weiterbildung
### Noch Fragen?
Hier finden Sie die häufigsten an uns gerichteten Fragen rund um das Thema Bewerbung und Karriere:
[stadtwerke-jena.de/fragen](https://www.stadtwerke-jena.de/karriere/kontakt/haeufige-fragen.html)
### Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
**Anna-Maria Schieke**
Personalreferentin
Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
**Wir suchen Sie** zum nächstmöglichen Zeitpunkt \*\*unbefristet \*\*für das Sachgebiet Straßenbahninfrastruktur.
### Das erwartet Sie
- Allgemeine Bürotätigkeiten (u.a. Schriftverkehr, Postbearbeitung, Stundenerfassung, Urlaubsplanung, Dokumentenpflege- sowie Archivierung)
- Terminmanagement mit externen und internen Ansprechpartnern sowie Protokollführung
- Beschaffen von Material durch Erstellen von Bestellanforderungen und Rahmenbestellungen sowie Einholen, Bewerten und Erstellen von Angeboten
- Bearbeiten von Aufträgen, Auswertungen und Arbeitszeiten im ERP-System Cosware
- Unterstützen der Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Führen von Obligo- und Budgetlisten sowie Unterstützen bei der Budgetplanung
### Das bringen Sie mit
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische- oder technische Ausbildung
- Erste Berufserfahrungen in einer den Anforderungen entsprechenden oder vergleichbaren Tätigkeit
- Sehr gutes technisches Verständnis sowie eine gewisse Affinität für technische Anlagen oder die Bereitschaft dieses zu erlernen
- Versierter Umgang mit MS-Office-Programmen
- Idealerweise bereits Kenntnisse im Umgang mit SAP und COSware, Prevero und Futura
- Gute organisierte, eigenverantwortliche und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Sehr gute kommunikative und organisatorische Fähigkeiten
- Hoher Grad an Selbständigkeit und Flexibilität bei der Lösung von Herausforderungen
### Das bieten wir
- Leistungsgerechte Vergütung nach gültigem Tarifvertrag
- Flexible Arbeitszeiten bei 38 Wochenstunden Regelarbeitszeit und 30 Tage Urlaub pro Kalenderjahr
- Betriebliche und familienbezogene Sozialleistungen (z.B. JobRad, Jobticket, etc.)
- Vielfältige Angebote zur Gesundheitsförderung innerhalb des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
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### Ihre Ansprechperson bei Rückfragen
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Tel.: 03641 688 913
Mail: [fragen@stadtwerke-jena.de](https://mailto:fragen@stadtwerke-jena.de)
Ref-Nr.: 10480613
Aktualisiert:
15.04.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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