Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Neo Temp GmbH

04347 Leipzig - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Wir suchen

# Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)

Leipzig - Vollzeit
ab sofort

Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) in Leipzig

Im Auftrag unseres Kunden suchen wir für den Standort Leipzig eine organisierte und zuverlässige Assistenz (m/w/d) zur Unterstützung im kaufmännisch-technischen Bereich – insbesondere im Wartungsmanagement und der Auftragsbearbeitung – im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung.

# Ihr zukünftiges Aufgabengebiet:

Wartungsmanagement

- Eigenverantwortliche Organisation des gesamten Wartungsbereichs
- Termingerechte Vorbereitung und Bereitstellung aller erforderlichen Unterlagen für Mitarbeitende
- Prüfung und Versand jährlicher Preisanpassungen
- Nachverfolgung von einmaligen Wartungsaufträgen sowie Wartungsangeboten
- Abrechnung der erbrachten Wartungsleistungen
- Telefonische und schriftliche Termin- und Leistungsabstimmung mit Kunden, Auftraggebern, Verantwortlichen und Mitarbeitenden
- Ergebnisorientierte Kommunikation mit allen Beteiligten

Auftragsbearbeitung

- Erfassung und Registrierung neuer Aufträge sowie Vorbereitung für die jeweiligen Fachbereiche
- Materialbestellungen und Bearbeitung von Reklamationen
- Vorbereitung und Koordination von Serviceeinsätzen inkl. Terminabsprachen
- Organisation der Auslieferung von Schaltanlagen inkl. Übergabe der Dokumentationen
- Durchführung von Hotelbuchungen für Serviceeinsätze

Allgemeine Organisation

- Erstellung von Reports und Statistiken
- Pflege von Stamm- und Bewegungsdaten
- Allgemeine schriftliche und telefonische Korrespondenz
- Vorbereitung von Besprechungen und Versammlungen inkl. Protokollerstellung
- Betreuung der Telefonzentrale inkl. Informationsweitergabe bei Abwesenheiten
- Mitverantwortung für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten
- Sicherstellung strukturierter organisatorischer Abläufe

# Ihr Profil für die Stelle Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d):

- Erfahrung in einer kaufmännischen, technischen oder administrativen Position von Vorteil
- Organisationsstärke und strukturierte Arbeitsweise
- Kommunikationsstärke – telefonisch wie schriftlich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative und Teamfähigkeit
- Arbeitszeit ca. 30 Stunden/Woche – verhandelbar

# Unser Angebot für Sie:

- Einsatz in der Arbeitnehmerüberlassung mit langfristiger Perspektive
- Attraktive Vergütung ab 17,50 € pro Stunde
- Flexible Arbeitszeitgestaltung nach Absprache
- Abwechslungsreiche Tätigkeit im kaufmännisch-technischen Umfeld
- Strukturierte Einarbeitung und persönliche Betreuung

# Interessiert an der Position Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d)? So geht es weiter!

Sie können über den untenstehenden Button Ihre Bewerbung für die Position als Kaufmännisch / Technische Assistenz (m/w/d) direkt an uns absenden. Alternativ senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen direkt per E-Mail oder rufen uns an:

[bewerbung.leipzig@neo-temp.de](mailto:bewerbung.leipzig@neo-temp.de?subject=Meine%20Bewerbung%20)
0341 33 17 37 40

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.