Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI-Tools, digitaler Prozesse und effizienter Büro- und Vertriebsabläufe

Über uns

Die Carbon Composite AG ist ein dynamisches Unternehmen der Carbon- und Faserverbundtechnik mit Standort in 73550 Waldstetten. Wir entwickeln und produzieren hochwertige Carbonbauteile, Carbonrohre, Carbonprofile und weitere Faserverbundlösungen mit hoher Fertigungstiefe an unserem Standort in Süddeutschland – präzise, innovativ und konsequent Made in Germany. Dabei begleiten wir unsere Kunden von der ersten Idee über Prototypen bis hin zum fertigen Serienprodukt und verbinden technisches Know-how mit modernem Maschinenpark, Qualitätsanspruch und schwäbischem Erfindergeist.

Ihre Aufgabe

In dieser Position unterstützen Sie die Geschäftsführung und unser Team im operativen Tagesgeschäft und sorgen dafür, dass Abläufe im Büro, im Innendienst und in der Auftragsabwicklung zuverlässig funktionieren. Gleichzeitig wirken Sie aktiv daran mit, moderne digitale Prozesse, KI-gestützte Werkzeuge und effiziente Arbeitsweisen in unserem Unternehmen weiter auszubauen. Damit ist die Rolle bewusst vielseitig angelegt: Sie verbindet klassische kaufmännische Aufgaben mit technischem Verständnis, organisatorischer Stärke und einem Blick für pragmatische Digitalisierung.

Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere:

- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Bearbeitung einfacher Kundenanfragen per E-Mail und Telefon
- Unterstützung im technischen Vertriebsinnendienst
- Anlegen und Nachverfolgen von Aufträgen
- Organisation von Versandabläufen und Erstellung von Versandunterlagen
- Termin- und Fristenkoordination im Tagesgeschäft
- Unterstützung bei Rechnungsfreigaben und allgemeinen Verwaltungsaufgaben
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung digitaler Büro-, Vertriebs- und Prozessabläufe
- Mitwirkung bei der Einführung und Nutzung moderner KI-Tools und digitaler Hilfsmittel im Arbeitsalltag

Ihr Profil

Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Industriekaufmann/-frau oder Kaufmann/-frau für Büromanagement, oder über eine vergleichbare Qualifikation. Wichtig ist uns, dass Sie nicht nur organisatorisch stark sind, sondern auch technisches Interesse mitbringen und sich in einem industriellen Umfeld wohlfühlen.

Das bringen Sie idealerweise mit:

- abgeschlossene kaufmännische oder technisch-kaufmännische Ausbildung
- technisches Grundverständnis und Interesse an unseren Produkten und Prozessen
- Fähigkeit, technische Zeichnungen und technische Begriffe grundsätzlich zu erfassen
- strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
- sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen und digitalen Systemen
- Freude an Organisation, Kommunikation und praktischer Problemlösung
- Interesse an Digitalisierung, KI-Tools und modernen Arbeitsprozessen
- freundliches und verbindliches Auftreten gegenüber Kunden, Partnern und Kollegen

Was Sie bei uns erwartet

Sie arbeiten in einem dynamischen Unternehmen der Carbon- und Faserverbundtechnik, das hochwertige Carbonlösungen für unterschiedlichste Anwendungen entwickelt und produziert – Made in Germany. Bei der Carbon Composite AG erwarten Sie moderne Technologien, ein hoher Qualitätsanspruch, kurze Entscheidungswege sowie ein engagiertes Team mit technischem Know-how und familiärer Atmosphäre.

Deshalb können Sie sich auf Folgendes freuen:

- abwechslungsreiche Tätigkeit mit direktem Einfluss auf den Unternehmensalltag
- enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- vielseitige Aufgaben zwischen Innendienst, Assistenz und Digitalisierung
- modernes industrielles Umfeld in der Carbonbauteil-Herstellung
- Mitarbeit in einem dynamischen Team mit kurzen Entscheidungswegen
- Raum für eigene Ideen, Mitgestaltung und Weiterentwicklung
- Perspektive, digitale Prozesse und KI-gestützte Arbeitsweisen aktiv mit aufzubauen
- sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, technologisch anspruchsvollen Unternehmen