Stiftung Leben und Arbeit
01723 Wilsdruff - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 04.03.2026
Beschreibung
**Über uns**
Die Stiftung Leben und Arbeit in Wilsdruff ist eine gemeinnützige Stiftung privaten Rechts mit derzeit 35 Mitarbeitenden. Seit 25 Jahren engagieren wir uns verantwortungsvoll und nachhaltig im Rahmen unseres Stiftungszwecks und leisten einen wichtigen Beitrag für Gesellschaft und Region.
Zur Leitung unseres Büros suchen wir eine verantwortungsbewusste kaufmännische Angestellte (m/w/d), die organisatorische Kompetenz, Führungserfahrung und kaufmännisches Know-how miteinander verbin... weiter lesen
Die Stiftung Leben und Arbeit in Wilsdruff ist eine gemeinnützige Stiftung privaten Rechts mit derzeit 35 Mitarbeitenden. Seit 25 Jahren engagieren wir uns verantwortungsvoll und nachhaltig im Rahmen unseres Stiftungszwecks und leisten einen wichtigen Beitrag für Gesellschaft und Region.
Zur Leitung unseres Büros suchen wir eine verantwortungsbewusste kaufmännische Angestellte (m/w/d), die organisatorische Kompetenz, Führungserfahrung und kaufmännisches Know-how miteinander verbin... weiter lesen
**Über uns**
Die Stiftung Leben und Arbeit in Wilsdruff ist eine gemeinnützige Stiftung privaten Rechts mit derzeit 35 Mitarbeitenden. Seit 25 Jahren engagieren wir uns verantwortungsvoll und nachhaltig im Rahmen unseres Stiftungszwecks und leisten einen wichtigen Beitrag für Gesellschaft und Region.
Zur Leitung unseres Büros suchen wir eine verantwortungsbewusste kaufmännische Angestellte (m/w/d), die organisatorische Kompetenz, Führungserfahrung und kaufmännisches Know-how miteinander verbindet.
Die Position ist in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) oder Vollzeit (38–40 Wochenstunden) zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**
- Gesamtverantwortliche Organisation und Leitung des Stiftungsbüros
- Personalverwaltung für die Mitarbeitenden (35 Personen)
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und internen Abläufen
- Steuerung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation
- Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
- Kommunikation mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Ablage
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Führungs- und Leitungskompetenz
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Die Stiftung Leben und Arbeit in Wilsdruff ist eine gemeinnützige Stiftung privaten Rechts mit derzeit 35 Mitarbeitenden. Seit 25 Jahren engagieren wir uns verantwortungsvoll und nachhaltig im Rahmen unseres Stiftungszwecks und leisten einen wichtigen Beitrag für Gesellschaft und Region.
Zur Leitung unseres Büros suchen wir eine verantwortungsbewusste kaufmännische Angestellte (m/w/d), die organisatorische Kompetenz, Führungserfahrung und kaufmännisches Know-how miteinander verbindet.
Die Position ist in Teilzeit (25–30 Wochenstunden) oder Vollzeit (38–40 Wochenstunden) zu besetzen.
**Ihre Aufgaben**
- Gesamtverantwortliche Organisation und Leitung des Stiftungsbüros
- Personalverwaltung für die Mitarbeitenden (35 Personen)
- Sicherstellung effizienter Verwaltungsabläufe
- Unterstützung und enge Zusammenarbeit mit dem Vorstand
- Vorbereitung und Koordination von Sitzungen und internen Abläufen
- Steuerung der allgemeinen Büro- und Verwaltungsorganisation
- Rechnungsprüfung sowie vorbereitende Buchhaltung
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Mittelverwaltung
- Kommunikation mit Behörden, Partnern und Dienstleistern
- Sicherstellung ordnungsgemäßer Dokumentation und Ablage
**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Verwaltungs- oder kaufmännischen Bereich
- Führungs- und Leitungskompetenz
- Buchhalterische Grundkenntnisse
- Strukturierte, eigenverantwortliche und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Organisationsstärke und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Sozialkompetenz und Verantwortungsbewusstsein
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
**Wir bieten**
- Eine verantwortungsvolle Leitungsposition mit Gestaltungsspielraum
- Mitarbeit in einer gemeinnützigen Stiftung mit gesellschaftlicher Relevanz
- Flexible Arbeitszeitmodelle (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Ein stabiles und wertschätzendes Arbeitsumfeld
- Vergütung entsprechend Qualifikation und Erfahrung
Ref-Nr.: 9700984
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
RSU GmbH
72813 St. Johann
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
