Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma
und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit
über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für
diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von
qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne
(DAX 40 Unternehmen)
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden in der Woche
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen bei der Vorbereitung, Dokumentation, Prüfung und
Archivierung von Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter
Einhaltung gesetzlicher Vorgaben sowie globaler und lokaler
Compliance-Richtlinien
- Sie koordinieren die gesamte vertragsbezogene Logistik in enger
Zusammenarbeit mit Projektleitern (Global Marketing / Medical
Affairs), Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
- Sie erstellen selbstständig Checklisten für Reisebuchungen, holen
erforderliche Compliance-Genehmigungen ein und übernehmen die
komplette Reiseorganisation inklusive Kommunikation mit HCPs und dem
Travel Board
- Sie pflegen die Contract-Management-Datenbank inklusive Stammdaten
der Vertragspartner und Vertragsinformationen und stellen eine hohe
Datenqualität sicher
- Sie gewährleisten sämtliche relevanten Reportings, insbesondere
EFPIA (Transfer of Values), den Bayer Science Collaboration Explorer
sowie bestellbasierte Compliance-Dokumentationen
- Sie verantworten das Rechnungs- und Budgetmanagement: Prüfung und
Klärung eingehender Rechnungen, Steuerung der Weiterleitung an die
Rechnungseingangsstelle, Überwachung von Zahlungsausgängen sowie
Reporting an das Management auf Basis von SAP-Daten

 

IHR PROFIL 

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
z. B. Industriekauffrau (m/w/d), Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
oder eine vergleichbare Qualifikation mit relevanter Berufserfahrung
im Vertragsmanagement
- Sie bringen erste praktische Erfahrungen im Projektmanagement mit,
insbesondere in den Bereichen Koordination, Planung und Steuerung
- Sie besitzen sehr gute Kenntnisse der globalen
Compliance-Richtlinien sowie der EFPIA-Anforderungen im
pharmazeutischen bzw. regulierten Umfeld
- Sie haben fundierte Anwenderkenntnisse in relevanten IT-Systemen,
z. B. SAP, Smartbuy, CONCUR
- Sie verfügen über Erfahrung in der Zusammenarbeit mit
Drittdienstleistern (z. B. Medical Societies, Health Care
Organisations, Agenturen) sowie mit Meinungsbildnern und HCPs
- Sie arbeiten strukturiert, selbstständig und ergebnisorientiert
- Sie sind teamorientiert und verfügen über verhandlungssichere
Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!