Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde ist ein global führender Konzern aus den Bereichen Pharma
und Pflanzenschutz mit weltweit über 100.000 Beschäftigten. Seit
über 20 Jahren sind wir der führende Personaldienstleister für
diesen Konzern in der erfolgreichen Überlassung und Vermittlung von
qualifiziertem Personal. Erstklassige Arbeitsbedingungen sowie eine
sehr faire Bezahlung werden garantiert.

 

WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive Entlohnung auf Basis des Chemietarifvertrages
- Beste Arbeitsbedingungen in einem der größten deutschen Konzerne
(DAX 40 Unternehmen)
- Eine geregelte Arbeitszeit von 37,5 Stunden in der Woche
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie
lukrative Zuschläge
- Bis zu 30 Tage Urlaub im Jahr; Urlaubsgewährung schon innerhalb
der Probezeit
- Attraktive Prämienzahlungen für die Empfehlungen neuer
Mitarbeiter (m/w/d)
- Sonderkonditionen bei zahlreichen Anbietern bei Einkäufen im
Internet

 

IHRE AUFGABEN

- Vorbereitung, Dokumentation, Prüfung und Archivierung von
Standard- und Nicht-Standard-Verträgen unter Einhaltung gesetzlicher
Vorgaben sowie globaler und lokaler Compliance-Richtlinien
- Koordination der gesamten vertragsbezogenen Logistik in
Kooperation mit Projektleitern (Global Marketing / Medical Affairs),
Legal & Compliance sowie externen Vertragspartnern
- Erstellung von Checklisten für Reisebuchungen, Einholung
erforderlicher Compliance-Genehmigungen sowie vollständige
Organisation von Reisen inklusive Kommunikation mit HCPs und dem
Travel Board
- Pflege der Vertragsmanagement-Datenbank inklusive Stammdaten der
Vertragspartner und Vertragsinformationen inkl. Sicherstellung einer
hohen Datenqualität
- Sicherstellung aller relevanten Reportings, insbesondere EFPIA
(Transfer of Values), Bayer Science Collaboration Explorer sowie
bestellbasierter Compliance-Dokumentationen
- Prüfung und Klärung eingehender Rechnungen, Steuerung der
Weiterleitung an die Rechnungseingangsstelle, Überwachung von
Zahlungsausgängen sowie Management-Reporting auf Basis von SAP-Daten

 

IHR PROFIL 

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel
zur Industriekauffrau / zum Industriekaufmann, zum Kaufmann für
Büromanagement / zur Kauffrau für Büromanagement oder
vergleichbares mit relevanter Berufserfahrung im Vertragsmanagement
- Erste praktische Erfahrung im Projektmanagement, insbesondere in
den Bereichen Koordination, Planung und Steuerung
- Sehr gute Kenntnisse globaler Compliance-Richtlinien sowie der
EFPIA-Anforderungen im pharmazeutischen bzw. regulierten Umfeld
- Fundierte Anwenderkenntnisse in relevanten IT-Systemen, z. B. SAP,
Smartbuy oder Concur
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Drittdienstleistern (z. B.
Medical Societies, Health Care Organisations, Agenturen) sowie mit
Meinungsbildnern und HCPs
- Strukturierte, eigenständige und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse in
Wort und Schrift

 

IHR DIREKTER WEG ZU UNS

 

In nur 2 Minuten zu Ihrem neuen Job!

 

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Sie Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch. 

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartner (m/w/d) in
unserem Hause gerne vorab zur Verfügung. 

 

Wir freuen uns auf Sie!