Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Herrmann Personaldienste GmbH

50737 Köln - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 19.12.2025

Beschreibung

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

Im Auftrag unseres Kundenunternehmens suchen wir zum nächstmöglichen
Zeitpunkt eine "Kaufmännische Assistentin (m/w/d)".

WIR BIETEN IHNEN

- Eine attraktive, übertarifliche Entlohnung auf Basis eines
DGB-Tarifvertrags
- Erstklassige Arbeitsbedingungen in einem modernen, hochinnovativen
Unternehmen mit hervorragend ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Eine regelmäßige Wochenarbeitszeit von 39 Stunden in Gleitzeit
im Rahmen von 06:30 Uhr – 19:00 Uhr
- Mind. zwei Tage Home-Office zur Vereinbarkeit von Freizeit und
Beruf
- Sehr gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln und dem
PKW
- Ein kollegiales und motivierendes Betriebsklima
- Bis zu 30 Urlaubstage im Jahr, Urlaubsgewährung bereits innerhalb
der Probezeit
- Jahressonderzahlungen, wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld und
lukrative Zuschläge

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen das Vorstandbüro im administrativen
Tagesgeschäft
- Sie übernehmen die eigenständige Erstellung und Bearbeitung von
Schriftstücken, Briefen sowie interner Korrespondenz
- Sie unterstützen bei der Budgetplanung und -kontrolle
- Sie planen und koordinieren Meetings und übernehmen die
organisatorische sowie inhaltliche Vorbereitung von Sitzungen und
Veranstaltungen
- Sie erstellen professionelle Präsentationen, Übersichten und
Berichte
- Sie führen und strukturieren Meetingprotokolle und stellen deren
Nachverfolgung sicher
- Sie übernehmen die Pflege und Aktualisierung von Dokumenten und
Vorlagen
- Sie wirken bei internen Abläufen und Prozessoptimierungen aktiv
mit

IHR PROFIL

- Sie verfügen über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
bspw. zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d), zur Industriekauffrau
(m/w/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen mehrjährige Berufserfahrung in der Büroorganisation
als Sekretärin (m/w/d) bzw. im Assistenzbereich mit
- Sie sind sicher im Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sie verfügen über verhandlungssichere Deutschkenntnisse
- Sie überzeugen durch ein professionelles Auftreten und ein
gepflegtes Erscheinungsbild
- Sie arbeiten strukturiert, vorausschauend und eigenverantwortlich
- Sie sind belastbar, diskret und bewahren auch in dynamischen
Situationen Ruhe und Übersicht

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigem Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, Foto, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben
ist nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Sie!

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.