Willkommen bei der WISAG

… einem der führenden Dienstleistungsunternehmen in Deutschland für die Bereiche: Aviation, Facility und Industrie. Mehr als 60.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sind Tag für Tag bei uns im Einsatz.

Unsere Spezialisten der WISAG Gebäudereinigung setzen Maßstäbe in Sachen Sauberkeit. Ob in Büroimmobilien, Krankenhäusern, Verkehrsmitteln oder Betrieben der Lebensmittelproduktion: Wir sorgen für glänzende Fassaden, saubere Räumlichkeiten und hygienische Produktionsflächen.

Mehr über die WISAG erfahren Sie auf unserer Webseite.

Kaufmännische Assistenz | Assistent (m/w/d) Arbeitsvorbereitung | Gebäudereinigung

Kennziffer: 399451

Ihre Aufgaben bei uns

- Administrative Kernaufgaben in den Bereichen Verwaltung, Kundenmanagement und Personalmanagement
- Büroorganisation inkl. Datenerfassung | Stammdatenpflege, Dokumentenverwaltung und Erledigen der anfallenden Korrespondenz
- Überwachung des Fuhrparks, Terminabsprache mit Werkstätten, Datenpflege und Unterweisung
- Bearbeitung von Reklamationen
- Erstellung von Angeboten, Leistungsverzeichnissen, Monats-/ Jahresbereichten, Jahresleistungsplänen, etc.
- Auslösung und Nachverfolgung von Bestellungen
- Aufbereiten von Informationen und Daten - Erstellen von Auswertungen, Berichten sowie Statistiken
- Operative Unterstützung der Kundenbetreuung im Innendienst z.B. durch Angebotsvorbereitung, Erstellung von Unterisungsunterlagen sowie Pflege der digitalen Kundenakte
- Direkte Abstimmungen mit Kunden - überwiegend telefonisch oder digital
- Unterstützen des Teams im Betrieb durch Pflege von Kalkulationen, Preisauskünften, Überwachen von Fristen etc.

Ihr Arbeitsplatz befindet sich in unserer Niederlassung Hannover.

Damit begeistern Sie uns

- Kaufmännische Ausbildung, z. B. Bürokaufmann | Kaufmann für Büromanagement, Industriekaufmann, Kaufmann für Bürokommunikation o.Ä.
- Erfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich bzw. Office-Management
- Sichere MS-Office-Kenntnisse
- Organisationsgeschick, Dienstleistungsorientierung, Flexibilität und Priorisierungsvermögen
- Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Teamfähigkeit
- Eine strukturierte Arbeitsweise

Das bieten wir Ihnen

- Abwechslungsreiche Aufgaben und Vertrauen in Ihre Fähigkeiten
- Attraktives Gehalt
- Möglichkeit der mobilen Arbeit
- 30 Tage Urlaub
- Individuelle Aufstiegs- und Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere hauseigene Akademie
- Die Sicherheit eines großen Unternehmens und eine unbefristete Anstellung
- Wir unterstützen Ihre Kinder und Enkelkinder! Profitieren Sie vom attraktiven Förderprogramm unserer KiWIS Stiftung – z. B. für Nachhilfe, Musikerziehung und spannende Freizeitangebote

Wir haben Sie überzeugt?

Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen!

Der einfachste Weg zu uns führt über den „Jetzt bewerben"-Button – ohne Registrierung und ohne Anschreiben – bewerben Sie sich in nur 2 Minuten.

Die WISAG ist Unterzeichner der „Charta der Vielfalt“ und fördert alle Mitarbeiter*innen mit ihren vielfältigen Fähigkeiten und Talenten wertschätzend und vorurteilsfrei. Alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, kultureller und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und geschlechtlicher Identität – werden begrüßt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationshintergrund sind erwünscht. Wir berücksichtigen Schwerbehinderte entsprechend den Vorgaben des SGB IX und ggf. der betrieblichen Integrationsvereinbarung.

Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.

Wir weisen darauf hin, dass wir schriftliche, per Post versandte Bewerbungsmappen, leider nicht zurückschicken können.

Ansprechpartner

Vanessa Napieraj

Tel.: +49 5113581818

Adresse

WISAG Job & Karriere GmbH & Co. KG, Heidenkampsweg 51, 20097 Hamburg