Kaufmännische Assistenz / Bereich Kalkulation (m/w/d)

Otto Heil GmbH & Co KG

97714 Oerlenbach - Deutschland

Industriekaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 27.11.2025

Beschreibung

### **Wenn Qualität entscheidet!**

OTTO HEIL ist eine mittelständische Unternehmensgruppe mit Hauptsitz in Eltingshausen bei Bad Kissingen. Mit Hoch- und Tiefbau, Immobilien und Beton kennen wir uns bestens aus. Als moderner, leistungsstarker Baupartner und Immobiliendienstleister entwickeln, bauen, sanieren und managen wir Immobilien.

Ob in der Region oder ganz Deutschland - immer nah am Menschen. Unsere Leistungspalette im Hoch- und Tiefbau umfasst eine große Bandbreite an Aktivitäten, die vom Roh- bis zum Schlüsselfertigbau reichen. Darüber hinaus sanieren und modernisieren wir bestehende Gebäude im kommunalen und privaten Sektor.

### Das sind Ihre Aufgaben:

- Recherche bzw. Vorauswahl potenzieller Bauaufträge in den entsprechenden Online-Portalen, Anforderungen von Ausschreibungsunterlagen
- Anlegen/ Erfassen/ Einspielen der Ausschreibungsunterlagen zur Angebotsbearbeitung
- Digitale Ablage von Ausschreibungs- und Angebotsunterlagen sowie Schriftverkehr
- Gewissenhafte Erfassung von Änderungen im Leistungsverzeichnis
- Zusammenstellung und elektronische Abgabe bzw. Versand der Angebotsunterlagen an öffentliche oder private Auftraggeber
- Vorbereitung der Projektbesprechungen
- Versendung von Anfragen zur Kalkulation bzw. Erstellen von Preisspiegeln
- Verwaltung und Pflege diverser Referenzen, Qualifikationen, Nachweise und Bescheinigungen einer Bauunternehmung
- Digitale Ablage der Bauakte

### Das bringen Sie mit:

- abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung z.B. zum Industriekaufmann (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
- sorgfältige, verantwortungsbewusste und zuverlässige Arbeitsweise
- Motivation, Teamfähigkeit und Diskretion
- sicherer Umgang mit MS-Office (z.B. Outlook, Word, Excel und Teams)
- erste Erfahrungen in der Baubranche bzw. Umgang mit Softwareprodukten von RIB (RIB 4.0/ Baseline) von Vorteil
- Führerschein Klasse B

### Das bringen Sie mit:

- moderner Arbeitsplatz
- dynamisches und wachstumsstarkes Unternehmen
- Weiterbildungsmöglichkeiten über interne Akademie
- flache Hierarchien, effiziente Abläufe
- leistungsgerechte Vergütung
- 30 Tage Urlaub
- flexible Arbeitszeiten
- Gestaltung durch eigene Ideen und Innovationen
- attraktive Sozialleistungen

### Komm in unser Team!

Wir bieten eine anspruchsvolle, abwechslungsreiche und sehr interessante Tätigkeit in einem hochmotivierten und sympathischen Team bei attraktiver Vergütung.

Sollte mal nichts Passendes dabei sein, freuen wir uns auch über **Initiativbewerbungen**.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.