Das Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH ist Träger von Pflegeeinrichtungen in Herzberg (Elster), Doberlug-Kirchhain und Finsterwalde. Neben der stationären Altenhilfe werden hier jeweils auch Kurzzeitpflege, Tagespflege sowie häusliche Pflege angeboten.

Seit dem Jahr 2021 arbeiten wir erfolgreich mit der "GS Company" zusammen, welche uns bei der Personalgewinnung als externer Partner unterstützt. Aus diesem Grund haben wir unsere Stellenausschreibungen und das Bearbeiten der Bewerbungseingänge an die "GS Company" ausgegliedert. Arbeitsverträge werden stets mit dem Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH geschlossen.

Seniorenzentrum "Albert Schweitzer" gGmbH sucht: Kaufmännische Assistenz / Büroassistenz (m/w/d) – Finsterwalde

Vorteile, die Sie bei uns erwarten:

- eine vielseitige und spannende Aufgabe mit Gestaltungsspielraum
- ein dynamisches Kollegenteam, welches Sie bei der Einarbeitung unterstützt
- ein unbefristeter Arbeitsvertrag
- eine attraktive Vergütung nach den Bestimmungen unseres Tarifvertrages, eine Jahressonderzahlung und eine betriebliche Altersvorsorge über die Zusatzversorgungskasse (analog öffentlicher Dienst)
- familienfreundliche Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr und der 24. + 31.12. sind zusätzlich arbeitsfrei
- persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch gezielte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Unterstützung bei der Wohnungssuche

Die Aufgabenschwerpunkte:

- Organisation und Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Erstellung von Protokollen, Berichten und Auswertungen
- Kommunikation mit internen Abteilungen sowie externen Partnern
- Bereitstellung von Informationen und Unterlagen und selbstständige Bearbeitung von Korrespondenz und E-Mails im Namen der Geschäftsführung
- Unterstützung bei Projekten sowie bei der Planung und Umsetzung strategischer Themen
- PKW-Verwaltung: Bearbeitung der PKW-Versicherungen, Verwaltung PKW-Leasing
- Bearbeitung aller organisatorischen und administrativen Aufgaben im Geschäftsführungssekretariat
- Optimierung und Pflege des Dokumentenmanagementsystems

Unsere Erwartungen:

- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Ausbildung
- optimalerweise verfügen Sie über erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz/ Geschäftsführungssekretariat
- Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort- und Schrift
- ein sicherer Umgang mit MS Office-Produkten (insbesondere Word, Excel und Power Point) sowie modernen Kommunikationsmedien
- selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Organisationstalent
- selbstbewusste und kommunikationsstarke Persönlichkeit
- hohes Maß an Eigenmotivation, Engagement, Flexibilität und Belastbarkeit
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Loyalität
- prozessorientiertes und unternehmerisches Denken und Handeln

Ihre Bewerbung

Wir freuen uns auf Ihren Lebenslauf inklusive der Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung, der gewünschten Wochenarbeitszeit sowie Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.

Bitte senden Sie Ihre Bewerbung an unsere Recruiting-Abteilung:

GS Company GmbH & Co. KG

z. Hd. Frau Seja Schranz

Querstraße 48

03044 Cottbus

Tel.: 0355 / 28913780

E-Mail: schranz@gs-company.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Alle Stellenausschreibungen richten sich stets an männliche, weibliche und diverse Bewerber, unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, sexueller Orientierung, Behinderung, Religion und Weltanschauung. Die Auswahl der Bewerber (m/w/d) erfolgt ausschließlich anhand von Qualifikationen.