Kaufmännische Assistenz Büroorganisation (m/w/d) [Kziff. CL89AV00]

avivar experts GmbH

99427 Weimar, Thüringen - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 11.12.2025

Beschreibung

### Aufgaben

- Unterstützung bei allen kaufmännischen Prozessen im Bereich Büroorganisation
- Enge Zusammenarbeit mit Kolleginnen aus Fachabteilungen, Mieterinnen und externen Dienstleister*innen
- Verantwortung für administrative Aufgaben wie die Erstellung und Aktualisierung von Übersichten und Listen
- Angebotseinholung, Auftragserstellung sowie umfassendes Vertragsmanagement
- Mitwirkung bei der Planung und Umsetzung von Arbeitsprozessoptimierungen, um Abläufe effizienter zu gestalten

### Anforderungen

- Leidenschaft für Immobilien und kaufmännische Prozesse
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation – alternativ auch relevante Berufserfahrung
- Dienstleistungsorientierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Freude an abteilungsübergreifender Zusammenarbeit
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

### Unser Angebot

- Ein attraktives Vergütungspaket
- Flexible Arbeitszeiten
- Eine wertschätzende, kollegiale und familienfreundliche Unternehmenskultur
- Eine strukturierte und individuelle Einarbeitung
- Ein modernes Büroumfeld
- Kostenfreies Parken
- Mitarbeiterrabatte

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung mit Angabe des Stellentitels und der Kziff. per E-Mail an **bewerbung@avivar.de.**

Erforderliche Unterlagen:
Lebenslauf
Zeugnisse / Qualifikationsnachweise

Für detaillierte Fragen zur ausgeschriebenen Position steht Ihnen Frau Carmen Lindgens unter der Telefonnummer 0203/51889228 gerne zur Verfügung.

Es wird ausdrücklich darauf hingewiesen, dass die Firma **avivar experts** als Marke der **L&W CONSOLIDATION GmbH** betrieben wird. Dies soll dem erhöhten Datenschutz und der zentralen Sicherung der Daten dienen. Sie erhalten somit auch die Korrespondenz und Erklärungen über die Firma L&W CONSOLIDATION GmbH, da diese die komplette Bewerberverwaltung übernimmt.

L&W CONSOLIDATION ist Unterzeichner der Charta der Vielfalt. Alle unsere Stellenausschreibungen richten sich generell an Menschen jeglichen Geschlechts oder Alters, jeglicher Herkunft, Orientierung oder Identität!

Wir arbeiten auf Projektbasis und benötigen zur Entscheidungsfindung die Stellungnahme unserer Geschäftspartner. Zur entsprechenden Verarbeitung und Beurteilung werden Ihre Bewerbungsunterlagen digital erfasst, gespeichert und stets diskret entsprechend der DSGVO behandelt. Die Datenschutzerklärung und AGB für Bewerber finden Sie unter: [www.lwconsolid.de](http://www.lwconsolid.de)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.