twenty4hrs GmbH
68519 Viernheim - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 26.05.2026
Beschreibung
# Aufgabenbereich

### Geschäftsführungsassistenz & Organisation

- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen
- Allgemeine administrative und organisatori...
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# Aufgabenbereich
### Geschäftsführungsassistenz & Organisation
- Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft
- Organisation, Koordination und Überwachung von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung von Präsentationen und allgemeinen Dokumenten
- Vor- und Nachbereitung von E-Mails, Standardkorrespondenz sowie Protokollen
- Allgemeine administrative und organisatorische Zuarbeiten für die Geschäftsführung
- Unterstützung bei internen organisatorischen Abläufen und Projekten
### Buchhaltung & Accounting
- Bearbeitung, Verwaltung und Kontrolle von Belegen, Rechnungen und kaufmännischen Unterlagen
- Unterstützung im Bereich vorbereitende Buchhaltung und Accounting
- Prüfung, Ablage und strukturierte Verwaltung relevanter Dokumente
- Abstimmung und Zusammenarbeit mit unserer Steuerberaterin
- Unterstützung bei kaufmännischen Prozessen und administrativen Auswertungen
### Personal & Verwaltung
- Unterstützung im Bereich Personaladministration (z. B. Unterlagen, Verträge, On-/Offboarding, Zeiterfassung)
- Pflege und Verwaltung personalrelevanter Dokumente und Daten
- Allgemeine Büroorganisation und Sicherstellung effizienter Abläufe
- Kommunikation und Abstimmung mit Mitarbeitenden, Dienstleistern und externen Partnern
# Bewerberprofil
### Fachliche Qualifikationen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium im relevanten Bereich erforderlich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Buchhaltung, Accounting oder kaufmännischer Administration
- Kein Quereinstieg – wir suchen eine Person mit fundierter fachlicher Qualifikation
- Erfahrung im Umgang mit Rechnungen, Belegen und kaufmännischen Prozessen
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Excel und PowerPoint
- Erfahrung im Umgang mit digitalen Organisations- und Verwaltungstools von Vorteil
### Persönliche Kompetenzen
- Strukturierte, vorausschauende und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationsgeschick sowie ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
- Freundliches, professionelles und diskretes Auftreten
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität im Umgang mit sensiblen Informationen
# Wir bieten:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Ein modernes Arbeitsumfeld und ein motiviertes Team
- Eigenverantwortliches Arbeiten sowie Raum für eigene Ideen und Prozessgestaltung
- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in unserem Unternehmen
- Leistungsorientierte Vergütung und zusätzliche Benefits
Ref-Nr.: 11183824
Aktualisiert:
26.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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