pro-soft-gera GmbH
07548 Gera - Deutschland
Industriekaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Vormittag
ab 26.01.2026
Beschreibung
**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
(Teilzeit)
**Arbeitsort:** Gera
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Se... weiter lesen
(Teilzeit)
**Arbeitsort:** Gera
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Se... weiter lesen
**Kaufmännische Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
(Teilzeit)
**Arbeitsort:** Gera
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Bestellung von Ware bei Lieferanten
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement
**Unsere Anforderungen an Sie:**
- Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
- Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
**Was wir Ihnen bieten:**
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
- Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an [bewebung@pro-soft-gera.de](https://mailto:bewebung@pro-soft-gera.de) zu Händen Herrn Fränzel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
(Teilzeit)
**Arbeitsort:** Gera
**Zu Ihren Aufgaben gehören:**
- Direkte Unterstützung des Geschäftsführers bei dessen Aufgaben durch Zusammenarbeit auf Augenhöhe
- Freiräume für den Geschäftsführer schaffen, damit dieser sich um neue Projekte kümmern kann
- Terminplanung der Geschäftsführung
- Unterstützung bei der täglichen Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern per E-Mail, Telefon und persönlich
- Annahme von Serviceanrufen von Kunden und Anlage und Einplanung von Servicetickets
- Erstellung von Angeboten
- Bestellung von Ware bei Lieferanten
- Informationen recherchieren und verdichten sowie Entscheidungsvorbereitung
- Arbeiten mit vertraulichen Informationen (z.B. Personalangelegenheiten, Kommunikation mit Steuerberater etc.)
- Buchhaltungsvorbereitung (Belege einscannen, Zahlungen auf Konto abgleichen, Daten an den Steuerberater senden etc.)
- Papiermanagement
**Unsere Anforderungen an Sie:**
- Sie lieben eine abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie mit allen typischen Aufgaben in einem Büro betraut werden
- Sie arbeiten sehr selbständig und treffen auch gern Entscheidungen
- Einfühlsames Kommunikationstalent im Umgang mit Kunden, Mitarbeitern und Geschäftspartnern
- Da Sie täglich mit vertraulichen Informationen arbeiten, erwarten wir von Ihnen ein hohes Maß an Verschwiegenheit und Loyalität ggü. der Geschäftsführung und dem Unternehmen
- Verbindlichkeit und Zuverlässigkeit
- Spaß an der sorgfältigen Bearbeitung von Routineaufgaben
- Fähigkeiten zur Organisation und Ordnung in Papierform und in digitaler Form
- Solide Anwenderkenntnisse in Office-Software (Outlook, Word, Excel)
- Kaufmännische Grundkenntnisse
Die Eigenschaften Vertrauenswürdigkeit, Loyalität, Zuverlässigkeit und Ordnungssinn sind uns wichtiger als Ihr bisheriger Ausbildungs- und Berufsweg.
**Was wir Ihnen bieten:**
- Einen zukunftssicheren Arbeitsplatz in einem stetig wachsenden Unternehmen in der Zukunftsbranche IT
- Sehr gutes kollegiales Betriebsklima
- Die Möglichkeit, den eigenen Arbeitsplatz mitzugestalten
- Eigenverantwortliches Arbeiten
- Eine umfassende Einarbeitung, wo wir Sie Schritt für Schritt an die Aufgaben heranführen
- Regelmäßige Mitarbeitergespräche, so dass wir Sie Ihren persönlichen Zielen näherbringen
- Ein gutes Festgehalt mit Beteiligung am Unternehmenserfolg
Ihre aussagekräftige Bewerbung richten Sie bitte ausschließlich per E-Mail an [bewebung@pro-soft-gera.de](https://mailto:bewebung@pro-soft-gera.de) zu Händen Herrn Fränzel. Wir freuen uns darauf, Sie persönlich kennenzulernen.
Ref-Nr.: 8941562
Aktualisiert:
26.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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