Kaufmännische Assistenz Finanzbuchhaltung & Office Management (Minijob / Teilzeit, m/w/d)

EcoPals GmbH

10707 Berlin - Deutschland

Buchhalter/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 01.01.2026

Beschreibung

## Aufgaben:

- Vorbereitende Buchhaltung in DATEV
- Abrechnung und Kontrolle von Firmenkreditkarten
- Abrechnung und Dokumentation von Fördermitteln
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung
- Unterstützung im Zahlungsverkehr und bei steuerlichen Fragestellungen (in Abstimmung mit dem Steuerbüro)
- Vorbereitung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Pflege, Strukturierung und Ablage buchhalterischer Unterlagen
- Bearbeitung von Postein- und -ausgang
- Pflege des allgemeinen Firmenpostfachs (E-Mail)
- Allgemeines Office Management (Büroorganisation, Bestellungen, Dokumentenablage)
- Planung von Firmenevents
- Reiseplanung und -buchung für das Team

## Voraussetzungen

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. Steuerfachangestellte\*r, Industriekauffrau/-mann oder Kaufleute für Büromanagement
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, Assistenz oder im Office Management
- Sicherer Umgang mit DATEV sowie Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Steuerbüros
- Gute Excel- und MS-Office-Kenntnisse
- Zuverlässige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Zahlenaffinität und gutes Verständnis für Abläufe in kleinen Unternehmen
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Eigenständiges, verantwortungsbewusstes Arbeiten sowie verbindliches, freundliches Auftreten
- Kein Quereinstieg — Berufserfahrung ist erforderlich

## Benefits

- Unbefristete Minijob- oder Teilzeitstelle (8–15 Std./Woche)
- Flexible Arbeitszeiten
- Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (Homeoffice) mit regelmäßiger Präsenz in Berlin
- Kollegiales und aufgeschlossenes Team
- Direkte Zusammenarbeit mit Geschäftsführung und Fachbereichen
- Kostenlose Getränke im Büro
- Angenehmes, wertschätzendes Arbeitsumfeld

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.