PS Direkt GmbH Co. KG
53340 Meckenheim, Rheinland - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 13.03.2026
Beschreibung
PS Direkt - Job perfekt
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Deine Aufgaben
- Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
- Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
- Du löst Bestellungen ... weiter lesen
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
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- Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
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Deine Aufgaben
- Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
- Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
- Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab
- Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final
- Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein
- Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch
- Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang
- Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
- Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst Kenntnisse in der Disposition, Logistik und im Vertrieb mit
- Dir macht der Umgang mit Kunden und Lieferanten Spaß und du bringst Erfahrungen in dem Bereich mit
- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Du bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
Das wird dir geboten
- Ein moderner Arbeitsplatz
- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine echte und gelebte Work-Life-Balance mit Home Office Möglichkeiten und flexiblen Arbeitszeiten
- Flache Hierarchien
- Ein Gesundheitsmanagement
- Vermögenswirksame Leistungen
bewerbung@ps-direkt.com Tel. 0221-846909-0 oder schreib uns gerne auf Xing an!
Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 32.500 EUR und 39.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Eine Bewerbung - Ein Interview - Mehrere Optionen. PS Direkt berät dich - Du entscheidest.
Lass dich von uns empfehlen und profitiere von dem Zugang zu unveröffentlichten Stellenangeboten unserer Auftraggeber.
Deine Aufgaben
- Du korrespondierst mit den Kunden und übernimmst die Verwaltung bzw. Bearbeitung (Verteilung und Weiterleitung) des Posteingangs und Postfächer
- Eine deiner Aufgaben ist die Auftragserfassung und -bestätigung
- Du löst Bestellungen ein, verwaltest diese und schließt diese ggbfs. ab
- Zudem fasst du die Lieferungen nach und klärst diese final
- Du kontaktierst unsere Lieferanten und holst möglichen Bedarf ein
- Außerdem führst du die Rechnungskontrolle durch
- Im Vertretungsfall bearbeitest und prüfst du den Wareneingang
- Du bist die Unterstützung des Geschäftsführers in diversen Themen und verwaltest die Unternehmenskasse nach kassenrechtlichen Vorgaben
- Zu deinen Aufgaben gehören zudem die Stammdatenpflege und -erfassung in den vorgegebenen IT-Systemen und die Erstellung von Auswertungen
Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
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- Du bringst gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Der sichere Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen wird vorausgesetzt
- Du bringst IT und ERP-Kenntnisse, vorzugsweise proAlpha mit
- Eigenständige und zuverlässige Arbeitsweise
- Stets freundliches und kommunikatives Auftreten
Das wird dir geboten
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- Gezielte Weiterbildungsmöglichkeiten
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Bitte habe dafür Verständnis, dass postalisch zugesandte Unterlagen nicht zurückgesendet werden. Deine Unterlagen und deine Bewerberdaten mit Personenbezug werden nach der europäischen Datenschutzgrundverordnung (DSGVO) und nach dem Bundesdatenschutzgesetz (BDSG-neu) verarbeitet.
Diese Position ist zwischen 32.500 EUR und 39.000 EUR brutto jährlich dotiert.
Ref-Nr.: 9928167
Aktualisiert:
15.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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