Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

alcera Kommunikationstechnik GmbH

30455 Hannover - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Vollzeit ab 28.09.2025

Beschreibung

Stellenbeschreibung:

**Deine neue Arbeit:**

Zur Verstärkung unseres Teams am Standort Hannover suchen wir eine **engagierte kaufmännische Assistenz (m/w/d)**, die uns bei administrativen und organisatorischen Aufgaben unterstützt. Es erwartet Dich ein dynamisches, hochmotiviertes Team, in das Du Dich mit Deinen persönlichen Stärken einbringen kannst. Wir bieten Dir eine Position mit hohem Entwicklungspotential.

Alltag:

**So sieht Dein Alltag bei uns als kaufmännische Assistenz (m/w/d) aus:**

- Unterstützung der Geschäftsleitung in **administrativen Aufgaben** (z.B. Verwaltung rechtlicher Dokumente, Mit-Organisation von Firmenevents etc.)
- Bearbeitung von **E-Mail und Postverkehr sowie telefonische Ansprechperson** – Du repräsentierst die Firma mit Deiner **freundlichen** Persönlichkeit!
- Überwachung und Prüfung **kaufmännischer Prozesse** (z.B. Kontenmanagement, Zahlungsavise)
- Arbeit mit unserem strukturierten **ERP-System** (z.B. Streit)
- Vorbereitende Tätigkeiten für die Buchhaltung (z.B. Eingangs- und Ausgangsrechnungen, Steuerberater-Kontakt)
- Eigenständige Auftragsabwicklung und **Verarbeitung von Kundenaufträgen** sowie Pflege von Kundenstammdaten
- **Optional:** IT-kaufmännische Tätigkeiten wie Wareneinkauf, Angebotskonfiguration, Rechnungsstellung
- **Unterstützung im Onboarding** neuer Mitarbeiter (z.B. Personalfragebögen, Einarbeitungs-Checkliste, IHK-Ausbildungsverträge)
- Verantwortung für Zeiterfassung und Urlaubsverwaltung – in Zusammenarbeit mit unserem Personalbüro

**Qualifikationen & Anforderungen**:

**Du passt zu uns, wenn Du…**

- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B.Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann, IT-Kauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikationen hast.
- bereits erste Erfahrung in der Assistenz oder kaufmännischen Verwaltung, idealerweise in der IT-Branche, hast.
- einen sicheren Umgang mit MS-Office (Word, Excel Outlook) hast.
- bestenfalls bereits Erfahrung mit ERP-Systemen hast.
- Interesse an IT-Themen und digitalen Prozessen hast.
- eine selbstständige, strukturierte und serviceorientierte Arbeitsweise an den Tag legst.
- zu einem kundenorientierten, unternehmerischen und flexiblen Denken und Handeln fähig bist.
- ein engagierter Teamplayer bist und Dich gerne in unser motiviertes Team integrierst.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.