Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Immo-Herbst Garten und Landschaftsbau GmbH

65929 Frankfurt am Main - Deutschland

Sekretär/in Arbeit Vollzeit ab 15.10.2025

Beschreibung

Mit über 40 Jahren Erfahrung gehören wir zu den Marktführern des Garten- und Landschaftsbaus im Rhein-Main-Gebiet.
Für unseren Bereich Immo Herbst Hausgärten suchen wie eine/n

# Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

in Vollzeit

## Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeit
- kaufmännische Unterstützung der Bauleitung
- Baustellendokumentationen erstellen
- Terminkoordination per Mail und telefonisch mit unsren Kunden
- Nachkalkulations- und Controllnglisten führen
- Projektlisten erstellen und bearbeiten
- Prüfung von Eingangsrechnungen
- Rechnungen nach Vorgabe durch die Bauleitung erstellen

## Ihr Profil als Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

- kaufmännische Ausbildung (Bürokauffrau / Bürokaufmann, Industriekauffrau / Industriekaufmann o. ä.)
- mindestens drei Jahre Berufserfahrung, idealerweise im Bereich Garten-, Landschaftsbau oder Bauhaupt- bzw. Baunebengewerbe oder in einem anderen Handwerkszweig
- sehr gute Deutschkenntnisse
- gepflegtes und freundliches Auftreten
- kunden- und serviceorienterte Arbeitsweise
- gute PC-Kenntnisse (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
- gute Kommunikations- und Teamfähigkeit
- eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Eigeninitiative und Einsatzbereitschaft
- Organisationstalent
- Offenheit und Interesse für neue Aufgaben und Herausforderungen

## Wir bieten Ihnen

- krisensicheren Vollzeitarbeitsplatz
- modernen Büroarbeitsplatz
- leistungsgerechte Bezahlung
- lockere Arbeitsatmosphäre
- hohes Maß an eigener Verantwortung
- flixible Arbeitszeit
- abwechslungsreiche Tätigkeit in einem Unternehmen in familiärer Atmospähre
- langfristige Zusammenarbeit

## So geht es weiter

- Bewerben Sie sich bitte direkt online mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen, indem Sie auf den "Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben" Button klicken.
- Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners.
- Wir vereinbaren einen Telefontermin für ein kurzes Interview.
- Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten.

Etwas über uns

Wir sind ein Unternehmen mit klaren Zielen und Visionen. Wir setzen auf Wachstum durch innovative Lösungen, Servicequalität und qualifizierte Mitarbeiter. Charakteristisch für uns ist eine lockere Arbeitsatmosphäre, die einen Ausgleich zu den hohen Anforderungen des Arbeitsalltages bietet. Durch die Größe unseres Unternehmens und unseren stetigen Wachstumskurs haben Sie bei uns hervorragende Karrieremöglichkeiten. Herbstler haben Spaß an der Arbeit und sind hochmotiviert. Sie arbeiten hart an ihren Zielen und feiern gemeinsame Erfolge. Es sind auch die Mitarbeiter, die uns zu etwas Besonderem machen.

Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt. Wir freuen uns auf Sie!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.