Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

akut... Kompetente Lösungen GmbH

88400 Biberach an der Riß - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 15.12.2025

Beschreibung

Möchtest Du bei einem "Global Player" tätig werden und Deinen Teil zum Unternehmenserfolg beitragen?

Unser Kunde in 88400 Biberach-Riss sucht ab sofort Verstärkung:

Kaufmännische Assistenz - (m/w/d)
Jahresgehalt je nach Qualifikation: 46.000 EUR - 51.000 EUR

Es handelt sich bei dieser Position um ein hybrides Arbeitsmodell, welches an 1 Tag pro Woche bzw. nach Bedarf aus dem Home Office/remote abgedeckt werden kann

Die Stelle ist derzeit für 6 Monate befristet - Option auf Übernahme beim Kunden

Das kannst Du von uns erwarten:

- Variable leistungsbezogene Vergütung/Prämie
- Wochenarbeitszeit 37,5 Std.
- Arbeitszeitkonto
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Bis zu 30 Tage Tarifurlaub
- Verantwortungsvolle Aufgabe in einem innovativen pharmazeutischen Unternehmen
- Ausführliche Einarbeitung durch ein motiviertes Kollegenteam
- Möglichkeit zur fachlichen Weiterentwicklung
- Betriebsrestaurant und Teamevents

Das sind Deine Aufgaben:

- Unterstützung innerhalb der Abteilung bei anfallenden administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Übernahme des Termin- bzw. Meetingmanagements mit externen Gästen und bei internen Veranstaltungen
- Du koordinierst das Buchen und Abrechnen von Dienstreisen, Kongressen und weiteren externen Events
- Unterstützung bei Bestellungen in Zusammenarbeit mit den Wissenschaftlern und Sourcing
- Organisation von Versendungen und Abholung von Materialien unter Berücksichtigung der geltenden Zollvorschriften

Das bringst Du mit:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement mit erster Berufserfahrung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Office-Paket
- Teamplayer mit hohem Maß an Eigeninitiative und einer proaktiven Arbeitsweise sowie Zuverlässigkeit, hohe Flexibilität und Diskretion
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick sowie sicheres und bestimmtes Auftreten
Unser Angebot klingt wie für Dich gemacht? Jetzt bewerben - LEBENSLAUF GENÜGT an: biberach@hey-cleo.de

cleo ist Dein persönlicher Jobfinder.

Bei uns dreht sich alles um Dich - Deine Talente, Deine Wünsche, Deine Ziele. Wir begleiten Dich auf Deiner Karriereleiter, ob als Einsteiger oder erfahrene Fachkraft.

Mit unserer Marktkenntnis und unserem Engagement finden wir nicht nur einen Job, sondern den Job, der Deine Stärken schätzt, Dir Freude bereitet und Balance in Deinem Leben schafft.

Also? Lass uns gemeinsam den Job finden, der Dich zum Strahlen bringt!

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: 0146025b0ade271a0cc78b735906eb71

Letztes Update: 24.12.2025