Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

conexon GmbH

06184 Kabelsketal - Deutschland

Kaufmännische Fachkraft Arbeit Vollzeit ab 02.02.2026

Beschreibung

Wir suchen für ein Unternehmen aus der Energiebranche für den
Standort Kabelsketal eine

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

vorerst befristet bis zum 31.12.2026, Übernahme/ Verlängerung
möglich

Aufgabenbeschreibung:

- Koordination administrativer/ organisatorischer Prozesse im
Projektmanagement (Terminorganisation, Protokolle, Strukturierung
Dokumentenablage)
- Erstellung und Pflege von Entscheidungsvorlagen und fortlaufende
Projektdokumentation in Abstimmung mit der Projektleitung
- Unterstützung bei der Recherche von Informationen/Ansprechpartnern
- Onboarding/Beratung neuer Projektmitglieder
- Organisation von Maßnahmen und fachlichen Themen
- Terminvorbereitung und -Nachbereitung sowie Abstimmungen mit
internen Kolleg*innen und Partnern im Konzern sowie Kommunikation in
Abstimmung mit der Projektleitung
- Pflegen von Meilensteinen und Kennzahlen im Projekt
(Fortschrittsmonitoring)

Anforderung:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung/
Studium Betriebswirtschaft o.ä.
- Erfahrung im Reporting sowie in der Vorbereitung/Koordination von
Meetings inkl. Gremienunterlagen sowie im Projektmanagement
- Sicherer Umgang mit MS Teams, Word, Excel und PowerPoint
- Ausgeprägtes Organisationstalent, Kommunikationsstärke
- Fähigkeit zur Erstellung & Aufbereitung von Unterlagen

Bereit für eine neue Herausforderung?

Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Für Rückfragen stehen wir gerne vorab telefonisch unter
0921-28900877 zur Verfügung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.