Actief Personalmanagement GmbH Berlin
- Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 29.01.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Unterstützung des... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
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Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Stellenbeschreibung
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
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#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
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- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9009748
Aktualisiert:
29.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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