YER
76131 Karlsruhe, Baden - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 20.02.2026
Beschreibung
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen ... weiter lesen
ÜBER UNS Egal ob als Junior, Professional oder Führungskraft: Wir
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein bekanntes
Institut in Karlsruhe, besetzen wir in Arbeitnehmerüberlassung
folgende Position: KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (M/W/D) IHR AUFGABENPROFIL
Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines
strukturierten Tagesablaufs Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen) Terminplanung und
-koordination Bearbeitung, Ablage und Verwaltung interner und externer
Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Planung und
Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im
Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office
(Outlook, Word, Excel) Stilsichere Kommunikation in deutscher und
englischer Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und
Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke,
Flexibilität WIR BIETEN Regelmäßige Option auf Home Office für
deine Work-Life-Balance Attraktive Mitarbeiterrabatte -
Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten Flexible
Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich 30 Tage
Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung 30 Tage Jahresurlaub
sowie spontane Jahresurlaubsplanung INTERESSIERT? Dann freuen wir uns
über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und
frühestem Eintrittstermin über unser Onlineportal.
begleiten den gesamten Karriereweg. Bundesweit warten attraktive Jobs,
insbesondere in den Bereichen Mobility, Tech und Energy. Unser Ziel
ist es dabei stets, das "Perfect Match" zwischen Talenten und
Unternehmen zu finden. Als Teil der YER Group wächst unser Angebot an
internationalen Services stetig weiter und eröffnet auch berufliche
Perspektiven über Ländergrenzen hinweg. Ob im Einsatz bei einem
renommierten Kundenunternehmen oder im internen Team von YER - bei uns
beginnt der Weg zum Traumjob! Für unseren Kunden, ein bekanntes
Institut in Karlsruhe, besetzen wir in Arbeitnehmerüberlassung
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Eigenverantwortliche Büroorganisation und Sicherstellung eines
strukturierten Tagesablaufs Korrespondenz in deutscher und englischer
Sprache (E-Mail, Telefon, Videokonferenzen) Terminplanung und
-koordination Bearbeitung, Ablage und Verwaltung interner und externer
Korrespondenz sowie des elektronischen Schriftverkehrs Vor- und
Nachbereitung von Sitzungen inkl. Protokollführung Planung und
Organisation von Personalratsveranstaltungen sowie Dienstreisen IHR
QUALIFIKATIONSPROFIL Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung,
idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder
vergleichbare Qualifikation Mehrjährige Berufserfahrung im
Sekretariats- bzw. Assistenzbereich Sicherer Umgang mit MS Office
(Outlook, Word, Excel) Stilsichere Kommunikation in deutscher und
englischer Sprache in Wort und Schrift Ausgeprägtes
Organisationstalent sowie strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
Freundliches, verbindliches Auftreten sowie hohe Kunden- und
Serviceorientierung Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke,
Flexibilität WIR BIETEN Regelmäßige Option auf Home Office für
deine Work-Life-Balance Attraktive Mitarbeiterrabatte -
Fitnessangebote, Markenprodukte und Freizeitaktivitäten Flexible
Arbeitszeiten und Arbeitszeitkonto mit Überstundenausgleich 30 Tage
Jahresurlaub sowie spontane Jahresurlaubsplanung 30 Tage Jahresurlaub
sowie spontane Jahresurlaubsplanung INTERESSIERT? Dann freuen wir uns
über eine aussagekräftige Bewerbung inkl. Gehaltsvorstellung und
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Ref-Nr.: 9458739
Aktualisiert:
19.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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