Dorfner GmbH & Co. KG
Jena - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 28.03.2026
Beschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeit... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeit... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
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in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Tom Böhmel
Am Schreinersteich 20
95100 Selb
+49 170 3739021
Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
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- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
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Am Schreinersteich 20
95100 Selb
+49 170 3739021
Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de
Ref-Nr.: 9574633
Aktualisiert:
26.02.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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