Actief Personalmanagement GmbH
Würzburg - Deutschland
Kaufmännische Fachkraft
Arbeit
Vollzeit
ab 02.03.2026
Beschreibung
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei ... weiter lesen
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei ... weiter lesen
#### Uber uns
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Als HOME OF THE PERFECT MATCH verfolgt ACTIEF die Mission, Menschen und Unternehmen zusammenzubringen, die wirklich zueinander passen. Fairness, Transparenz und Jobs mit echter Perspektive stehen dabei im Mittelpunkt unserer Arbeit. Als einer der größten Personaldienstleister Deutschlands, engagiert sich ACTIEF täglich an rund 80 Standorten bundesweit dafür, individuelle Potenziale zu erkennen und nachhaltige Verbindungen zu schaffen.
#### Aufgaben
- Unterstützung des Teams bei der täglichen Organisation und Verwaltung von Arbeitsabläufen
- Koordination und Organisation von Terminen, Meetings und Geschäftsreisen
- Vorbereitung und Erstellung von Präsentationen, Reports und Auswertungen
- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz (E-Mail, Post, Telefon)
- Erstellung und Pflege von Dokumenten, Protokollen und Berichten
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie die Büroorganisation und Materialbeschaffung
- Ansprechpartner für interne und externe Kommunikation, u.a. mit Kunden, Lieferanten und Partnern
- Mitwirkung bei der Vorbereitung von Budget- und Kostenanalysen
- Unterstützung des Teams bei der Vorbereitung von Projekten und Präsentationen
- Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von administrativen Prozessen und Abläufen
#### Das bringst Du mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung in einer administrativen oder kaufmännischen Assistenzposition von Vorteil
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse (insbesondere Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Flexibilität, Belastbarkeit und ein hohes Maß an Organisationstalent
- Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
#### Benefits
- Langfristige Beschäftigungsmöglichkeit in einem Unternehmen in der Region
- Vielfältige Vergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits
- Sehr gute Chancen auf eine spätere Übernahme und Festanstellung
- Faire Bezahlung nach GVP-Tarif inklusive Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Professionelle und persönliche Betreuung durch eine/n ACTIEF Ansprechpartner\*in
- Kostenfreie Vorsorgeuntersuchungen und gestellte Arbeitskleidung
#### Bewerbungsverfahren
Email to: schweinfurt@actief-personal.de
Ref-Nr.: 9642571
Aktualisiert:
04.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
RSU GmbH
72813 St. Johann
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
