Dorfner GmbH & Co. KG
Jena - Deutschland
Büroassistent/in
Arbeit
Vollzeit
ab 09.04.2026
Beschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeit... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeit... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Tom Böhmel
Am Schreinersteich 20
95100 Selb
+49 170 3739021
Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de
Kaufmännische Assistenz (m/w/d)
in 07747 Jena, Vollzeit, ab sofort
Stellen-ID: 136821
Ihre Arbeitszeit
- Montag bis Freitag
- Keine Wochenendarbeit
- 39 Stunden pro Woche
Ihre Aufgaben als Kaufmännische Assistenz
- Unterstützung des Betriebsleiters in allen administrativen und organisatorischen Belangen
- Bearbeitung und Prüfung von Eingangsrechnungen sowie Vorbereitung der Fakturierung
- Materialbestellung und Verwaltung der Verbrauchsmaterialien und Arbeitsmittel
- Vorbereitende Lohnabrechnung: Übertragung der erfassten Arbeitsstunden in das Lohnprogramm
- Bearbeitung von Tickets und Meldungen im internen Ticketsystem (z. B. Reklamationen, Sonderaufträge, Personaländerungen)
- Kommunikation mit dem Kunden sowie internen Abteilungen (z. B. Personal, Buchhaltung, Einkauf)
- Sie pflegen unser Raumbuch sorgfältig und stellen sicher, dass alle Raum- und Flächenangaben stets aktuell sind, um eine optimale Planung und Durchführung unserer Reinigungsleistungen zu gewährleisten.
Ihr Profil
- Sie haben eine Ausbildung zum Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) oder ähnliches
- Sie verfügen über bereits gesammelte Erfahrung im aufgeführten Aufgabengebiet
- Sie arbeiten gern im Team, sind flexibel und besitzen ein hohes Maß an Zuverlässigkeit
- Ihre Anwenderkenntnisse der gängigen MS-Office Programme (Word, Excel, Outlook) sind sehr gut.
- Sie beherrschen Deutsch fließend in Wort und Schrift
Unser Angebot
- Strukturierter Onboarding-Prozess in einem sympathischen, motivierten Team mit flachen Hierarchien und Raum für Kreativität zum Einbringen eigener Ideen.
- Gesundheits- und Vorsorgeangebote, E-Bike-Leasing, exklusive Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits) und 360 Grad Work-Life-Balance-Plattform
- Unbefristeter Arbeitsvertrag, vielseitige Karrierewege und Aufstiegsmöglichkeiten
Bewerben Sie sich bitte online über https://www.dorfner-gruppe.de/karriere/ oder direkt bei unseren Ansprechpartnern:
KONTAKT:
Tom Böhmel
Am Schreinersteich 20
95100 Selb
+49 170 3739021
Karriere.Ost@dorfner-gruppe.de
Ref-Nr.: 9824210
Aktualisiert:
10.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
STWB Stadtwerke Bamberg GmbH
Bamberg
Befristeter Vertrag
Universitätsmedizin Greifswald KdöR
Greifswald
Feste Anstellung
GIG Unternehmensgruppe
Düsseldorf
Feste Anstellung
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
