akut... HR Consulting GmbH
10589 Berlin - Deutschland
Kaufmännische/r Assistent/in/Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat
Arbeit
Vollzeit
ab 03.03.2026
Beschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Backoffice Für unseren
Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische
Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine Ihre Aufgaben:
Empfang der Kunden und Besucher Erste Ansprechperson für Lieferanten,
Kunden und interne Teammitglieder Sicherstellung der internen
Kommunikation Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher
Korrespondenz Erstellen von Projektabrechnungen Bearbeitung d... weiter lesen
Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische
Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine Ihre Aufgaben:
Empfang der Kunden und Besucher Erste Ansprechperson für Lieferanten,
Kunden und interne Teammitglieder Sicherstellung der internen
Kommunikation Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher
Korrespondenz Erstellen von Projektabrechnungen Bearbeitung d... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Backoffice Für unseren
Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische
Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine Ihre Aufgaben:
Empfang der Kunden und Besucher Erste Ansprechperson für Lieferanten,
Kunden und interne Teammitglieder Sicherstellung der internen
Kommunikation Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher
Korrespondenz Erstellen von Projektabrechnungen Bearbeitung der
vorbereitenden Buchhaltung und Kassenabrechnung Erstellung von
Gutachten und Verträgen nach Vorlagen Post- und Dokumentenmanagement
Pflege der Datenbank Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien
und Vorräten Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner
organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung im Büromanagement,
Backoffice, Assistenztätigkeit oder vergleichbar Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse im Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen Vorerfahrung in der
Gutachtenerstellung wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und
Serviceorientierung Unser Kunde bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub + 24.12 & 30.12. Flexible Arbeitszeiten
(Kernarbeitszeiten 10-15 Uhr [Sekretariatsbesetzung 8-17 Uhr ->
Absprache unter Kollegen]) Jobticket & Jobrad Betriebliche
Altersvorsorge Überstundenausgleich Unterstützung bei Aus- und
Weiterbildungen Mitarbeiterevents Urban Sports Mitgliedschaft und
Büro-Yoga Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting
vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und
Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung
von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT &
Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
Arbeiternehmerüberlassung und im Contracting. akut... HR Consulting
bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Auftraggeber, einem renommierten Ingenieurbüro für bautechnische
Gesamtplanung, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in
unbefristeter Festanstellung am Standort Berlin eine Ihre Aufgaben:
Empfang der Kunden und Besucher Erste Ansprechperson für Lieferanten,
Kunden und interne Teammitglieder Sicherstellung der internen
Kommunikation Verfassen und Bearbeiten von geschäftlicher
Korrespondenz Erstellen von Projektabrechnungen Bearbeitung der
vorbereitenden Buchhaltung und Kassenabrechnung Erstellung von
Gutachten und Verträgen nach Vorlagen Post- und Dokumentenmanagement
Pflege der Datenbank Überwachung und Verwaltung von Büromaterialien
und Vorräten Eigenverantwortliche Übernahme allgemeiner
organisatorischer Aufgaben Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische
Berufsausbildung Relevante Berufserfahrung im Büromanagement,
Backoffice, Assistenztätigkeit oder vergleichbar Sehr gute
Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sichere Kenntnisse im Umgang mit
den gängigen MS-Office-Anwendungen Vorerfahrung in der
Gutachtenerstellung wünschenswert Sehr gute Kommunikationsfähigkeit,
Organisationstalent sowie ein hohes Maß an Flexibilität und
Serviceorientierung Unser Kunde bietet: Unbefristeter Arbeitsvertrag
30 Tage Urlaub + 24.12 & 30.12. Flexible Arbeitszeiten
(Kernarbeitszeiten 10-15 Uhr [Sekretariatsbesetzung 8-17 Uhr ->
Absprache unter Kollegen]) Jobticket & Jobrad Betriebliche
Altersvorsorge Überstundenausgleich Unterstützung bei Aus- und
Weiterbildungen Mitarbeiterevents Urban Sports Mitgliedschaft und
Büro-Yoga Wir machen besser möglich! akut... HR Consulting
vereinfacht Ihre Suche nach neuen beruflichen Perspektiven und
Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr Spezialist bei der Vermittlung
von Fach- und Führungskräften in den Bereichen Office, Finance, IT &
Engineering. Nutzen Sie unsere Expertise in der Personalvermittlung,
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bietet Ihnen einen transparenten und zielgerichteten
Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt stehen. Jahrelange
Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine gute
Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen stets
Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 9630673
Aktualisiert:
02.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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