Kaufmännische Assistenz (m/w/d) der Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit ||Standort Echternach

Cosmolux International S.A.

6468 Echternach - Luxemburg

Managementassistent/in Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 10.10.2025

Beschreibung

Als leistungsfähiger und innovativer Hersteller von Eigen- und Handelsmarken kosmetischer Produkte entwickelt und produziert die MAXIM Gruppe an vier Standorten in Deutschland, Frankreich und Luxemburg nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Die Cosmolux International S.A. ist ein nach IFS-Standard zertifiziertes Unternehmen und mit modernsten Produktionsanlagen und Laboreinrichtungen auf die Herstellung und Abfüllung von Kosmetikprodukten spezialisiert.

Als inhabergeführtes Unternehmen mit familiärem Ambiente und kurzen Entscheidungswegen schätzen wir Eigeninitiative, lösungsorientiertes Denken und Eigenverantwortung unserer Mitarbeiter. Führung basiert für uns auf persönlichem Beispiel, Bescheidenheit und Vertrauen.

Aufgrund unseres stetigen Wachstums suchen wir in Echternach in Luxemburg (nahe Bitburg und Trier) zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit, Teilzeit einen:

## **Kaufmännische Assistenz (m/w/d) / Assistenz (m/w/d) der technischen Geschäftsleitung in Vollzeit oder Teilzeit**

**Was sind Ihre Aufgaben?**

- Unterstützung bei der Terminkoordination mit internen und externen Ansprechpartnern sowie bei der Terminvorbereitung
- Aufbau und Pflege von Geschäftskontakten sowie Teilnahme an Besprechungen, einschließlich der Erstellung detaillierter Protokolle
- Bearbeitung und Organisation der E-Mail-Korrespondenz
- Erstellung von Briefen, Präsentationen, Agenden und Aktionslisten
- Planung und Organisation von Geschäftsreisen
- Erstellung detaillierter Analysen und Auswertungen
- Verantwortungsvolle Übernahme und eigenständige Durchführung projektbezogener Aufgaben

**Was macht Sie aus?**

- Vertragssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse; Kenntnisse in Französisch und Spanisch sind von Vorteil
- Tiefgreifende Fähigkeiten im Umgang mit MS Office, insbesondere herausragende Kenntnisse in PowerPoint, sowie in Excel und Word
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Teams, OneNote und mit KI-Systemen
- Effiziente und präzise Arbeitsweise
- Strukturierte und organisierte Arbeitsweise
- Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Durchsetzungsvermögen und Teamfähigkeit
- Erfahrung in agilen Arbeitsmethoden
- Teamorientierte Arbeitsweise

**Worauf Sie sich noch freuen können?**

- Ein abwechslungsreiches und interessantes Arbeitsumfeld
- Ein hoch motiviertes und dynamisches Team
- Attraktive Jahresprämie
- 12,8 Bruttomonatsgehälter
- Kostenfreie Parkmöglichkeiten
- Frisches Obst am Arbeitsplatz
- Langfristige Perspektiven in einem gesunden mittelständischen Familienunternehmen
- Vielfältige Möglichkeiten zur individuellen fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Flache Hierarchien mit schnellen Entscheidungswegen
- Ein moderner Arbeitsplatz in einem angenehmen Betriebsklima

**Interessiert?**

Wenn Sie offen sind für neue Herausforderungen und mit hohem Engagement Ihre berufliche Zukunft in unserem Unternehmen gestalten möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung.

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung - vorzugsweise online über unser Bewerberformular – an:

**Cosmolux International S.A.**

Frau Maike Manns
10, Rue Johan Bertels
L-6468 Echternach
Tel: 00352 26 724 210

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.