Exact Personalmanagement GmbH
67433 Neustadt an der Weinstraße - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 22.01.2026
Beschreibung
HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern, während des gesamten Auswahlprozesses, als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum **67433... weiter lesen
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HEADHUNTER AUS LEIDENSCHAFT - die-headhunter.de ist spezialisiert auf die Besetzung von Fach- und Führungskräften in Festanstellung bei bedeutenden KMUs und Konzernen. Wir unterstützen Mandanten von Anfang bis Ende des Recruiting-Verfahrens und stehen Bewerbern, während des gesamten Auswahlprozesses, als Ansprechpartner zur Seite. Unsere Expertise und Dienstleistung ist für Kandidatinnen und Kandidaten jederzeit kostenfrei.
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum **67433 Neustadt**, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der **direkten Personalvermittlung:**
### **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**
**Aufgabengebiet:**
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
**Anforderungsprofil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
**Ihre Vorteile durch Exact:**
- "Direkter Draht" zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Karrieremanagement, zielorientiert und unabhängig von ausgeschriebenen Vakanzen
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen anhand fairer und optimaler Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Wenn Sie Interesse haben unseren Mandanten mit der benötigten Fachexpertise zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Daten können Sie uns unter folgenden Link übermitteln:
https://jobs.die-headhunter.de/job-kaufmaennische-assistenz-m-w-d-neustadt-an-der-weinstrasse-1350.html
Wir freuen uns auf Ihre Unterlagen!
*Weitere Schlüselwörter: Kaufmännische Assistenz ; Vertriebsassistenz ; Bürokaufmann ; Büromanagement ; Kaufmann Büroorganisation ; Teamassistenz ; Projektassistenz ; Office Management ; Organisationstalent ; Administrative Unterstützung ; Büroorganisation ; Terminmanagement ; Kundenbetreuung ; Datenpflege CRM ; MS Office Kenntnisse ; Innendienstmitarbeiter ; Sekretariat ; Assistenz Vertrieb*
Für ein renommiertes und schnell wachsendes Unternehmen im Raum **67433 Neustadt**, das durch eine niedrige Fluktuation und repräsentative Räumlichkeiten überzeugt, suchen wir folgenden Kandidaten bzw. folgende Kandidatin – im Rahmen der **direkten Personalvermittlung:**
### **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)**
**Aufgabengebiet:**
- Persönliche und telefonische Betreuung von Ansprechpartnern und Kunden
- Koordination und Vorbereitung von Terminen, Besprechungen und Meetings
- Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen und Auswertungen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und interne Büroorganisation
- Unterstützung des Vertriebs- bzw. Projektteams im Tagesgeschäft
- Pflege von Daten und Kennzahlen im internen System (CRM)
- Recherchetätigkeiten bei Ämtern oder öffentlichen Stellen
- Mitwirkung bei der Optimierung interner Abläufe und Prozesse
- Bestellung und Verwaltung von Büro- und Arbeitsmaterialien
**Anforderungsprofil:**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Sicherer Umgang mit MS Office und gängigen EDV-Anwendungen
- Sichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Organisationstalent und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- Freundliches, professionelles Auftreten und Teamgeist
**Ihre Vorteile durch Exact:**
- "Direkter Draht" zu den maßgeblichen Personalentscheidern
- Schnelles und regelmäßiges Feedback zum Stand des Auswahlverfahrens
- Karrieremanagement, zielorientiert und unabhängig von ausgeschriebenen Vakanzen
- Unterstützung bei Gehaltsverhandlungen anhand fairer und optimaler Platzierung
- Optimierung oder Erstellung von Präsentationsunterlagen zu Ihrer Person sowie Qualifikationen (optional)
- Transparente Informationen zu den ausgeschriebenen Vakanzen
- Gezielte Vorbereitung auf das Kennenlerngespräch bei unseren Kunden
Wenn Sie Interesse haben unseren Mandanten mit der benötigten Fachexpertise zu unterstützen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
Ihre Daten können Sie uns unter folgenden Link übermitteln:
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*Weitere Schlüselwörter: Kaufmännische Assistenz ; Vertriebsassistenz ; Bürokaufmann ; Büromanagement ; Kaufmann Büroorganisation ; Teamassistenz ; Projektassistenz ; Office Management ; Organisationstalent ; Administrative Unterstützung ; Büroorganisation ; Terminmanagement ; Kundenbetreuung ; Datenpflege CRM ; MS Office Kenntnisse ; Innendienstmitarbeiter ; Sekretariat ; Assistenz Vertrieb*
Ref-Nr.: 8879953
Aktualisiert:
22.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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