CALANBAU Hamburg
22113 Hamburg - Deutschland
Bürokaufmann/-frau
Arbeit
Teilzeit Nachmittag
ab 06.01.2026
Beschreibung
Ihre Aufgaben
*
Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
*
Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
*
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
*
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
* Überwachung von Vertragsfr... weiter lesen
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Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
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Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
*
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
*
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
* Überwachung von Vertragsfr... weiter lesen
Ihre Aufgaben
*
Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
*
Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
*
Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
*
Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
* Überwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowie Kommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um
* Sie arbeiten strukturiert und handeln lösungsorientiert
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
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Assistenz für CFO, Deputy CFO und HR
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Organisation des Posteingangs und -ausgangs sowie digitale Ablage von Dokumenten
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Erstellung, Prüfung und Verwaltung von Anträgen, Nachweisen und internen Dokumenten
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Koordination und Buchung von Geschäftsreisen, sowie Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings und Veranstaltungen
* Pflege und Verwaltung von Verträgen mit Versicherungen, Vermietern und Dienstleistern (z. B. Reinigung, Post)
* Überwachung von Vertragsfristen und Sicherstellung der Einhaltung von Vereinbarungen sowie Kommunikation mit lokalen Ansprechpartnern und Dienstleistern
* Urlaubs- und Krankheitsvertretung im Bereich Bürgschaften und Fleetmanagement
Ihr Profil
* abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
* Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und idealerweise Erfahrungen in einer vergleichbaren Position
* sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket
* Sie sind loyal und gehen absolut diskret mit Betriebs- und Geschäftsführungsinformationen um
* Sie arbeiten strukturiert und handeln lösungsorientiert
Ihre Vorteile
Profitieren Sie bei uns von Beginn an durch einen individuellen Einarbeitungsplan sowie Fort- & Weiterbildungsmöglichkeiten in unserer konzerneigenen VINCI-Akademie. Es erwarten Sie außerdem ein attraktives Aktienprogramm, jährliche Sonderzahlungen in Form von Weihnachtsgeld, Kinderbetreuungszuschuss, Firmenevents, Bike-Leasing, Mitarbeitendenrabatte bei namenhaften Unternehmen und die Möglichkeit des mobilen Arbeitens.
Eine Gruppe, viele Möglichkeiten
VINCI Energies liefert maßgeschneiderte Komplettlösungen auf dem Gebiet der Building Solutions. Unsere Unternehmen erbringen Leistungen in den Bereichen Design & Build, technische Instandhaltung sowie Gebäudemanagement und decken somit den gesamten Lebenszyklus eines Gebäudes ab. Die Unternehmen der Fire Protection Solutions sind Teil dieses Netzwerks und zählen in Deutschland zu den Marktführern auf dem Gebiet der Löschanlagen. Die CALANBAU Brandschutzanlagen GmbH ist eines dieser Unternehmen.
Ref-Nr.: 8513048
Aktualisiert:
10.01.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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