Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Internationale Auftragsabwicklung/ Export

Pilodist GmbH

53340 Meckenheim, Rheinland - Deutschland

Kaufmann/-frau - Spedition und Logistikdienstleistung Arbeit Vollzeit ab 26.11.2025

Beschreibung

Wir sind ein weltweit führendes Unternehmen im Bereich der Chemieindustrie, Pharmaindustrie, Riechstoffindustrie und insbesondere der Rohölindustrie und befassen uns mit der Entwicklung und dem Bau von verfahrenstechnischen Destillationsanlagen/Laborgeräten. Unser Schwerpunkt liegt in der vollautomatischen Erdölanalyse.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeitbeschäftigung eine/n

Kaufmännische Assistenz (m/w) - Internationale Auftragsabwicklung/ Export

Ihr Aufgabengebiet umfasst unter anderem:

▪ Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben

▪ Bearbeitung des Postein- und -ausganges

▪ Empfangs- und Telefondienst

▪ Korrespondenz mit (internationalen) Kunden

▪ Prüfung, Erfassung und termingerechte Auslieferung von Kundenaufträgen bis zur Rechnungsstellung

▪ Pflege und Überwachung der kaufmännischen Vorgänge

▪ Erstellung, Bearbeitung und Überprüfung notwendiger Versand-, Warenbegleit-, Zolldokumente und Frachtpapiere

▪ Platzierung des Versandauftrags inklusive der Nachverfolgung bis zum Kunden

▪ Erstellung der Ausfuhranmeldung via Atlas

▪ Externe Abstimmung mit Behörden und Zollämtern zu Genehmigungen und Vorschriften

▪ Planung und Organisation von nationalen und internationalen Dienstreisen

Ihre Voraussetzungen:

▪ Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung

▪ Idealerweise Berufserfahrung in den Bereichen Import/Export, Zollabwicklung und Außenwirtschaftsrecht

▪ Strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise und Zuverlässigkeit

▪ Organisationstalent und Koordinationsstärke

▪ Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

▪ Gute Englischkenntnisse (schriftlich / mündlich)

▪ Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikations- und Teamfähigkeit

Wir bieten Ihnen:

▪ Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet in einem wachsenden, international agierenden Unternehmen

▪ Übernahme einer verantwortungsvollen Position

▪ Ein motiviertes und kompetentes Team mit langjährigen Mitarbeiter(inne)n

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen (vorzugsweise per E-Mail in einer PDF-Datei) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an

katharina.fischer@pilodist.de

Betreff: Kaufmännische Assistenz - Internationale Auftragsabwicklung/ Export

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.