Beschreibung
** Bereit für eine neue Herausforderung?**
Frühaufsteher aufgepasst! Sie beginnen Ihren Arbeitstag am liebsten zeitig, gehen strukturiert vor und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Sie sind schon am Morgen eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und K...
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** Bereit für eine neue Herausforderung?**
Frühaufsteher aufgepasst! Sie beginnen Ihren Arbeitstag am liebsten zeitig, gehen strukturiert vor und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.
Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Sie sind schon am Morgen eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen in den Niederlassungen und schaffen mit Ihrem Organisationstalent die Grundlage für einen effizienten und harmonischen Arbeitsalltag.
Werden Sie Teil von Frigotechnik in Vollzeit als kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Office Management und Administration und gestalten Sie mit uns die Zukunft.
**Darum geht es**
- Erste **telefonische Anlaufstelle** für Mitarbeitende und Kunden
- Eigenständige Bearbeitung der täglichen **Ein- und Ausgangspost** sowie Betreuung des zentralen **E-Mail-Postfachs**
- Pflege, Aktualisierung und **Verwaltung von Kundenstammdaten** einschließlich Kreditlimits
- Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und **Vorbereitung** von unseren **Besprechungsräumen**
- Organisation von **Geschäftsreisen und Hotelbuchungen** sowie **Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien**
- Verantwortung für die **Führung der Handkasse** und Prüfung von **Kreditabrechnungen**
- Bearbeitung von **Inkasso- und Insolvenzfällen** in enger Zusammenarbeit externen Dienstleistern
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene **kaufmännische Ausbildung** oder vergleichbare Qualifikationen
- **Erste Berufserfahrung** in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und **klarer Überblick** in allen Situationen
- Freundliche Persönlichkeit, **hohe Diskretion**
- Lösungsorientierung und Flexibilität,** Kommunikationsstärke**
- Sehr gute **Deutschkenntnisse** sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
**Ihre Vorteile bei uns**
- Planbare und **flexible Arbeitszeiten**
- **Intensive Einarbeitung** und fortlaufende Schulungen
- **Attraktives Gehaltspaket** inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Prämien und **Sonderzahlungen**
- **Urlaubs- und Weihnachtsgeld**
- **30 Tage Urlaub** und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Sicherheit – zukunftsorientierte und **krisensichere Branche**
- Zuschuss zum **Deutschland-Ticket**
- **E-Bike-Leasing**
- Betriebliche Altersvorsorge und **vermögenswirksame Leistungen**
- Team- und Branchen**events**
- **Mitarbeiterrabatte** (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie **Getränke** am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-**Unfallversicherung**
Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.
**Klingt spannend?**
Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!