Kaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen

J&G Personal Management GmbH

22763 Hamburg - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Teilzeit Nachmittag ab 30.10.2025

Beschreibung

Wir von J&G Personal Management unterstützen Unternehmen des Hamburger Mittelstands bei der qualifizierten Personalsuche und -auswahl.

Unser Mandant (Ihr neuer Arbeitgeber?) ist ein mittelständisches, gemeinnütziges Unternehmen sozialer Dienstleistungen mit Fokus auf die berufliche Integration sowie Jugend- und Familienhilfe.

Mit über 30-jähriger Erfahrung engagieren sich die Mitarbeitenden mit Hilfe innovativer Ansätze und individueller Konzepte für die Beseitigung sozialer und wirtschaftlicher Hemmnisse, um Menschen in selbstbestimmte Erwerbsbiografien zu(rück) zu bringen.

Am Zentralstandort in Hamburg-Altona wirst Du zur Verstärkung für die Geschäftsleitung und das Team in Voll- oder Teilzeit gesucht als

Kaufmännische Assistenz (m,w,d) Schwerpunkt Finanzen

Vergütung: Nach TVöD Band 8

Dein sehr vielseitiger Aufgabenbereich ist in Teilzeit (ca. 20 Std./Wo.) oder in Vollzeit (38 Std./Wo.), dann unter der späteren Hinzunahme des Aufgabenbereiches Gehaltsabrechnung zu besetzen. Du übernimmst als Assistenz für die Geschäftsführung diese Aufgaben in Teilzeit:

Deine Aufgaben

- Klassische administrative und organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft: Terminkoordination, Meeting- und Reiseplanung, Bestellwesen, Bearbeitung von Post und Email-Eingang, Ablage und Archivierung
- Übernahme inhaltlicher Aufgaben und Unterstützung der Geschäftsleitung bei deren operativen Aufgaben und Projekten
- Inhaltliche Einarbeitung in die Projektfinanzierung zur Vorbereitung von öffentlichen Ausschreibungen und Projektreporting
- Organisation von Veranstaltungen und Events

Dein Profil

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder als Rechtsanwalts- und Notarsfachangestellte/r, idealerweise mit Zusatzqualifikation im Bereich Buchhaltung/Controlling oder Lohn- & Gehaltsabrechnung
- Mehrjährige Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz- oder Sachbearbeitungsrollen mit Bezug zu Abrechnungs-, Kalkulations- oder Reportingaufgaben
- Ein zusätzliches Plus wäre, wenn Du schon im Sozialwesen gearbeitet hast
- Organisationsstärke, Diskretion und eine detailgenaue, strukturierte Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Word, Excel, Outlook, Teams)
- Freundliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit

Dich erwartet:

·       Anspruchsvolle, abwechslungsreiche, sinnstiftende Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum für eine volle gesellschaftliche Teilhabe von Benachteiligten

·       Eine stetig wachsende, innovative und unkonventionelle Organisation und vertrauensvolle Zusammenarbeit in kooperativen Teams

·       Zielgerichtete fachliche Fortbildungen

·       30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten, attraktive Büroräumlichkeiten und erstklassige, verkehrsgünstige Lage

·       Benefits wie Zuschüsse zu Jobrad und HVV-Profiticket

Interesse geweckt oder Fragen? Dann einfach anrufen oder CV mit dem Titel der Stellenanzeige per E-Mail an: **bewerbung@jg-personal.de**

Dein Ansprechpartner: **Martin Fischer**

Bitte Anhänge im pdf-Format und alles nicht größer als 8 MB).

Vertraulichkeit ist selbstverständlich

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.