Beschreibung
### Wir sind Flemming Dental
Wir, die **Flemming Gruppe**, laden Dich ein, Teil unseres deutschlandweit agierenden Verbunds zahntechnischer Labore zu werden. Mit über 1.500 Mitarbeitenden sind wir der größte Ausbilder für zukünftige Zahntechniker (m/w/d) und setzen Maßstäbe in der Branche. Bei uns hast Du die Möglichkeit, Dein Talent zu entfalten und die Zahntechnik der Zukunft aktiv mitzugestalten.
Du bist **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** oder hast eine **kaufmännische Ausbildung** und suchst eine neue Herausforderung in **Frankfurt?**
In unserem **modernen Dentallabor** in Frankfurt suchen wir ab sofort eine engagierte **Kaufmännische Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit oder Teilzeit. Hier erwarten Dich abwechslungsreiche Aufgaben in einem innovativen Arbeitsumfeld, ein starkes Team und viele Möglichkeiten, Dich fachlich wie persönlich weiterzuentwickeln.
### Deine Aufgaben
- **Administrative Unterstützung** - Sie unterstützen unser Team in allen organisatorischen und administrativen Angelegenheiten, einschließlich Korrespondenz und Terminplanung
- **Personalsachbearbeitung** – Sie führen die Lohn- und Gehaltsabrechnungen für die Mitarbeitenden an den Standorten Frankfurt und Mainz-Kastel durch
- **Schnittstellenfunktion** – Sie übernehmen die Kommunikation mit den zentralen Funktionseinheiten wie Recruiting, Personalabteilung, und dem Marketing
- **Digitalisierungsprojekte** – Sie treiben die Implementierung und Optimierung digitaler Prozesse in der Verwaltung voran
- **Rechnungswesen** - Sie unterstützen in der Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie im Mahnwesen
- **Büroorganisation** - Sie koordinieren Meetings und Veranstaltungen und übernehmen die Vor- und Nachbereitung von Besprechungen
### Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- Ausgeprägte Hands-on-Mentalität sowie hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Organisationsstärke und eine eigenständige, strukturierte Arbeitsweise
- Freundliches und empathisches Auftreten mit einem serviceorientierten Mindset
- Sehr gute MS- Office und SAP-Kenntnisse
- Sehr gute Deutschkenntnisse
### Warum wir?
- **Sichere Zukunft:** Bei uns erwartet Dich ein unbefristetes Arbeitsverhältnis – fair, verlässlich und mit echten Entwicklungsperspektiven
- **Faire Vergütung:** Wir schätzen Deine Arbeit und sorgen für eine leistungsgerechte Bezahlung
- **Modernes Arbeitsumfeld:** Hochmodernes, klimatisiertes Labor sowie ergonomische Arbeitsplätze
- **Flexibilität:** Du hast unter der Woche einen privaten Termin? Wir finden gemeinsam eine passende Lösung
- **Ermäßigung auf zahntechnische Leistungen:** Gerne unterstützen wir Dich, auch wenn es um Deine eigenen Zähne geht
- **Corporate Benefits:** Ermäßigung auf Elektrogeräte, Kleidung, Reisen und vieles mehr
- **Onboarding:** Eine strukturierte Einarbeitung in Deine Bereiche sowie eine feste Ansprechperson für Deine Fragen
- **Verantwortungsvolle Tätigkeit:** Abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgaben mit echter Verantwortung und Sinn
- **Weiterbildung:** Fachliche und persönliche Weiterentwicklung durch interne und externe Fortbildungen, u.a. in unserem modernen Technologiezentrum und echten Experten (m/w/d) aus der Dentalbranche
- **Starkes Netzwerk:** Werde Teil eines einzigartigen Netzwerks in einer zukunftssicheren Branche – beim größten Zahntechnikerverbund Deutschlands
- **Gelebte Unternehmenskultur:** Ein wertschätzendes Umfeld, in dem Fairness, Ehrlichkeit und Teamgeist großgeschrieben werden
- **Wir-Gefühl:** Regelmäßige Teamevents und gemeinsame Aktivitäten (z.B. Sommerfeste und Weihnachtsfeiern)