*Bewerbungsfrist: 30.04.2026*

**Ein Job mit Sicherheit – und einem Arbeitsumfeld, das täglich bewegt. 💙**

Für das **Deutsche Zentrum für Herzinsuffizienz (DZHI)** am **Uniklinikum Würzburg** wird eine kaufmännische Assistenz gesucht, die Präzision, Organisationstalent und Verantwortungsbewusstsein in ein vielseitiges Office-Management und strukturierte Prozesse einbringt.

# Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d) Teilzeit 50%

## Deutsches Zentrum für Herzinsuffizienz

-  Uniklinikum Würzburg - Deutsches Zentrum für Herzinsuffizienz
-  ab sofort
-  Teilzeit
-  befristet

### Wir bieten

🌟 **Sicherheit & Stabilität:** Faire Vergütung nach TV‑L und betriebliche Altersvorsorge, damit Sie langfristig planen können und in einem verlässlichen Umfeld arbeiten.

**🌿 Vereinbarkeit von Beruf & Leben: **Geregelte Arbeitszeiten in Teilzeit (50%) und Homeoffice, damit Beruf und private Verpflichtungen gut vereinbar bleiben.

🏥 **Moderne Arbeitsstrukturen:** Ein Umfeld mit höchsten Qualitätsstandards, enger Verzahnung von Forschung, Lehre und Versorgung, damit Sie in einem vielseitigen Umfeld wirken können.

🤝 **Kollegiale Zusammenarbeit:** Ein Team, das Wert auf respektvolle Kommunikation, Verlässlichkeit und klare Abläufe legt, weil ein gutes Miteinander die Basis für Qualität ist.

📚 **Fachliche Weiterentwicklung:** Fort- und Weiterbildungsprogramme in der eigenen Akademie, weil kontinuierliche Entwicklung geschätzt und gefördert wird.

Überzeugen Sie sich von vielen weiteren [**Arbeitgebervorteilen**](https://www.ukw.de/karriere/arbeitgebervorteile/)!

### Ihr Aufgabengebiet

- Unterstützung der Seniorprofessor:innen Dr. med. Georg Ertl und Dr. med. Christiane Angermann im Tagesgeschäft am DZHI
- Strukturierte Terminplanung und Office-Organisation
- Zentrale Ansprechperson für interne und externe Anliegen aus Forschung, Klinik und Verwaltung
- Koordination von Patiententerminen in der DZHI-Ambulanz sowie in MED I und MED II
- Erstellung, Prüfung und Bearbeitung medizinisch-wissenschaftlicher Dokumente
- Unterstützung bei Literaturverwaltung, Publikationsprozessen und formalen Unterlagen
- Planung nationaler und internationaler Reisen

### Ihr Profil

**Must-haves**

- Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen, medizinischen Assistenz- oder Sekretariatsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
- Gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Strukturierte, zuverlässige und präzise Arbeitsweise
- Hohe Kommunikationskompetenz
- Freundliches, professionelles Auftreten
- Sicherer Umgang mit moderner Bürosoftware (z.B. MS Office)

**Nice‑to‑haves**

- Erfahrung in medizinischen oder wissenschaftlichen Arbeitsbereichen
- Routine in formaler Korrespondenz mit externen Institutionen
- Kenntnisse in SAP, EndNote oder vergleichbaren Tools

Auch motivierte Quereinsteiger (m/w/d), die eine strukturierte, verantwortungsvolle Rolle im akademischen Umfeld suchen, sind herzlich willkommen! 💙

### Darauf können Sie sich freuen

-  Aus- und Weiterbildung in der eigenen Akademie
-  Betriebliche Altersvorsorge
-  Homeoffice-Möglichkeit bis zu 50% der Arbeitszeit
-  Betriebssportangebote
-  Betriebskindertagesstätte mit verlängerten Öffnungszeiten
-  Sehr gutes Betriebsklima in einem hochmotivierten und kollegialen Team
-  Anspruchsvolles, vielfältiges und entwicklungsfähiges Aufgabengebiet
-  Attraktive Bezahlung nach TV-L inkl. Jahressonderzahlung
-  Jobrad
-  Mitarbeiter Angebote

### Werden Sie Teil des Teams: Jetzt bewerben!

**Claudia Beckert**
Geschäftsstelle DZHI
Tel: +49931 201 46482

Die Vergütung erfolgt nach den einschlägigen Tarifverträgen. Schwerbehinderte Bewerber/-innen werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.