Beschreibung
**Ihre Karriere, unsere Zukunft – bei Frigotechnik!**
Effizienz, Struktur und Teamwork – in unserer Unternehmenszentrale sind Sie als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) zentrale Ansprechperson. Sie koordinieren Prozesse, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Administration und behalten den Überblick, damit alles ordnungsgemäß zusammenläuft.
**Darum geht es**
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Tatkraft tragen Sie dazu bei, dass wir täglich Bestleistungen erbringen ...
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**Ihre Karriere, unsere Zukunft – bei Frigotechnik!**
Effizienz, Struktur und Teamwork – in unserer Unternehmenszentrale sind Sie als kaufmännische Assistenz / Office Manager (m/w/d) zentrale Ansprechperson. Sie koordinieren Prozesse, sorgen für den reibungslosen Ablauf der Administration und behalten den Überblick, damit alles ordnungsgemäß zusammenläuft.
**Darum geht es**
Mit Ihrer strukturierten Arbeitsweise und Ihrer Tatkraft tragen Sie dazu bei, dass wir täglich Bestleistungen erbringen – für unser Team, unsere Kunden und Partner in einer zukunftssicheren Branche.
- Ansprechperson für Mitarbeitende und Kunden als Telefonzentrale sowie Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost und des zentralen Mail-Posteingangs
- Pflege und Aktualisierung von Kundenstammdaten inkl. Kreditlimits
- Empfangstätigkeiten in unserer Zentrale sowie Verwaltung der Besprechungsräume
- Hotel- und Reisebuchungen sowie Bestellen und Verwalten von Verbrauchsmaterialien (z. B. Büroartikel, Getränke etc.)
- Führen der Handkasse und Kontrolle der Kreditkartenabrechnungen
- Abwicklung von Inkasso- und Insolvenzfällen in Abstimmung mit unseren externen Partnern
**Das bringen Sie mit**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
- Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, in der Administration oder als Assistenz
- Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
- Freundliche Persönlichkeit, Diskretion sowie ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten
- Lösungsorientierung und Flexibilität
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)
**Ihre Vorteile bei uns**
- Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
- Planbare und flexible Arbeitszeiten
- Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
- Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
- Zuschuss zum Deutschland-Ticket
- E-Bike-Leasing
- Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- Team- und Branchenevents
- Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
- Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
- 24/7 Gruppen-Unfallversicherung
Und **vieles mehr**, erfahren Sie im persönlichen Gespräch.
**Jetzt den Schritt in die Zukunft machen!**
Frau Janne Keil freut sich auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sie müssen nicht 100%ig unserem Stellenprofil entsprechen. Uns ist es wichtiger, dass wir zueinander passen, Sie Ihre Ideen einbringen und sich gemeinsam mit uns weiterentwickeln wollen.
Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!