kaufmännische Assistenz - Projektkoordination / MS-Office / Operativ / Strategisch (m/w/d)

Workwise GmbH

45891 Gelsenkirchen - Deutschland

Fachwirt/in - Büro- und Projektorganisation Arbeit Vollzeit ab 13.12.2025

Beschreibung

Über TMWRK GmbH Wir sind ein zukunftsorientiertes Unternehmen, das
sich auf innovative Modernisierungs-, Instandsetzungs- und
Neubaumaßnahmen im Raum Nordrhein-Westfalen spezialisiert hat. Als
Generalunternehmer realisieren wir vielfältige Bauprojekte und decken
dabei das gesamte Spektrum von der konzeptionellen Planung bis zur
termingerechten Umsetzung ab. Unser Team ist geprägt von einer
starken Expertise und einer engen Vernetzung der einzelnen Gewerke.
Diese Kombination ermöglicht es uns, auch komplexe Projekte flexibel
und fristgerecht zu realisieren. Was erwartet dich? Du unterstützt
die Bereichsleitung bei operativen und strategischen Aufgaben Du
bereitest Projekte vor, koordinierst sie und verfolgst sie nach (z. B.
Angebotswesen, Kalkulation, Termin- und Ressourcenplanung) Du
überwachst den Fortschritt von Projekten und erstellst Statusberichte
Du sicherst korrekte und termingerechte Abrechnungen Du kommunizierst
aktiv mit unseren Monteuren und Kund:innen Du erstellst, pflegst und
archivierst Dokumente und Datenbanken Du bist maßgeblich an der
Optimierung unserer internen Prozesse beteiligt und hast die Freiheit,
eigene Ideen einzubringen und umzusetzen Was solltest du mitbringen?
Du bringst mindestens drei Jahre relevante Berufserfahrung mit Du
verfügst über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische
Ausbildung, idealerweise im Bauwesen Du hast technische Affinität und
idealerweise erste Erfahrung im Umgang mit Kund:innen Du bist sicher
im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Word, Excel,
Outlook) Du arbeitest selbstständig, strukturiert und verfügst über
ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein Deine
Kommunikationsstärke, Durchsetzungsfähigkeit und Teamgeist zeichnen
dich aus Du besitzt einen Führerschein der Klasse B Was bieten wir
dir? Ein ambitioniertes Team mit flachen Hierarchien und einer
offenen, wertschätzenden Unternehmenskultur Ein leistungsorientiertes
Umfeld mit viel Freiraum und Gestaltungsmöglichkeiten Spannende und
abwechslungsreiche Projekte in einem innovativen Unternehmen Eine
attraktive, leistungsgerechte Vergütung sowie umfangreiche
Weiterbildungsmöglichkeiten Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
kostenloses Wasser, Tee und Obstkorb Zahnzusatzversicherung Zur
Bewerbung Unser Jobangebot kaufmännische Assistenz -
Projektkoordination / MS-Office / Operativ / Strategisch (m/w/d)
klingt vielversprechend? Bei unserem Partner Workwise ist eine
Bewerbung für diesen Job in nur wenigen Minuten und ohne Anschreiben
möglich. Anschließend kann der Status der Bewerbung live verfolgt
werden. Wir freuen uns auf eine Bewerbung über Workwise .

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.