akut... HR Consulting GmbH
44577 Castrop-Rauxel - Deutschland
Kaufmann/-frau - Büromanagement
Arbeit
Vollzeit
ab 21.05.2026
Beschreibung
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung Backoffice in
Teilzeit Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im
Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im
Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position
übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige
Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf
Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die
Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mi... weiter lesen
Teilzeit Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im
Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im
Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position
übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige
Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf
Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die
Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mi... weiter lesen
Kaufmännische Assistenz (m/w/d) - Sachbearbeitung Backoffice in
Teilzeit Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im
Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im
Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position
übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige
Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf
Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die
Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen
Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im
Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: Erstellung, Pflege und Auswertung von
Excel-Listen Eigenständige Strukturierung von Datensätzen sowie
Anwendung grundlegender Formeln Betreuung der Telefonzentrale und
erster Ansprechpartner für Kundenanfragen Allgemeine
Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Pflege und
Ablage von Unterlagen sowie administrative Tätigkeiten Unterstützung
bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminplanung,
Reiseorganisation, Koordination externer Ansprechpartner) Mitwirkung
bei kaufmännischen Prozessen im Backoffice Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische
Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein souveränes
Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unser Kunde
bietet: Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeit
(Gleitzeit) Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeit zum Homeoffice
30 Tage Urlaub Bürohund nach Absprache erlaubt Wir machen besser
möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen
beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr
Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den
Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere
Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und
im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten
und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt
stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine
gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen
stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Teilzeit Für einen etablierten, mittelständischen Kunden im
Ruhrgebiet unterstützen wir aktuell die Besetzung einer Position im
Backoffice in unbefristeter Direktvermittlung. In dieser Position
übernehmen Sie in Teilzeit (bis zu 22 Wochenstunden) eine vielseitige
Rolle im Büromanagement mit einem besonderen Fokus auf
Datenaufbereitung in Excel, administrative Unterstützung sowie die
Betreuung der Telefonzentrale. Sie arbeiten eng mit einem kleinen
Innendienstteam zusammen und sorgen für reibungslose Abläufe im
Tagesgeschäft. Ihre Aufgaben: Erstellung, Pflege und Auswertung von
Excel-Listen Eigenständige Strukturierung von Datensätzen sowie
Anwendung grundlegender Formeln Betreuung der Telefonzentrale und
erster Ansprechpartner für Kundenanfragen Allgemeine
Büroorganisation sowie Unterstützung im Tagesgeschäft Pflege und
Ablage von Unterlagen sowie administrative Tätigkeiten Unterstützung
bei organisatorischen Aufgaben (z. B. Terminplanung,
Reiseorganisation, Koordination externer Ansprechpartner) Mitwirkung
bei kaufmännischen Prozessen im Backoffice Ihr Profil: Abgeschlossene
kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare mehrjährige praktische
Erfahrung im Büro-/Verwaltungsumfeld Mehrjährige Berufserfahrung im
kaufmännischen Bereich von Vorteil Sicherer Umgang mit den gängigen
MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel Strukturierte und
eigenständige Arbeitsweise Kommunikationsstärke und ein souveränes
Auftreten im Umgang mit unterschiedlichen Gesprächspartnern
Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit Unser Kunde
bietet: Direkter, unbefristeter Arbeitsvertrag Flexible Arbeitszeit
(Gleitzeit) Leistungsgerechte Vergütung Möglichkeit zum Homeoffice
30 Tage Urlaub Bürohund nach Absprache erlaubt Wir machen besser
möglich! akut... HR Consulting vereinfacht Ihre Suche nach neuen
beruflichen Perspektiven und Aufstiegsmöglichkeiten. Wir sind Ihr
Spezialist bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in den
Bereichen Office, Finance, IT & Engineering. Nutzen Sie unsere
Expertise in der Personalvermittlung, Arbeiternehmerüberlassung und
im Contracting. akut... HR Consulting bietet Ihnen einen transparenten
und zielgerichteten Bewerbungsprozess, bei dem Sie im Mittelpunkt
stehen. Jahrelange Erfahrung und unser Netzwerk sind Garant für eine
gute Verhandlungsposition. Wir kennen Ihren Wert, berücksichtigen
stets Ihre persönlichen Motive und legen dabei Wert auf eine offene
Kommunikation auf Augenhöhe. Immer im Blick: Ihren Erfolg. Wir freuen
uns auf Ihre Bewerbung!
Ref-Nr.: 10853079
Aktualisiert:
23.05.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
Passende Jobvorschläge
Basierend auf Beruf und Standort
Basierend auf Beruf und Standort
Passende Jobs für dich
akut... HR Consulting GmbH
44577 Castrop-Rauxel
Arbeit
ab 21.05.2026
HORNBACH Baumarkt AG Zentralverwaltung
44581 Castrop-Rauxel
Ausbildung
ab 01.08.2026
BPS Stahl GmbH
44575 Castrop-Rauxel
Arbeit
ab 26.05.2026
JP Vest GmbH
44575 Castrop-Rauxel
Ausbildung
ab 01.08.2026
Kostenlose Hilfe für deine Bewerbung
Erstelle ein kostenloses Bewerberprofil und erhalte unser E-Book
"Die perfekte Bewerbung" – plus weitere Vorteile für deine Jobsuche.
Gratis E-Book: Die perfekte Bewerbung
Werde von Arbeitgebern gefunden
Passende Jobvorschläge nach Beruf & Stadt
Jobs speichern & später bewerben
Kostenlos & unverbindlich - Keine Werbung - Account jederzeit löschbar
Die Bewerbung erfolgt über die Webseite der Bundesagentur für Arbeit (BA).
