Apleona Group
13347 Berlin - Deutschland
Sekretär/in (Weiterbildung)
Teilzeit Vormittag
ab 19.03.2026
Beschreibung
Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
Das bieten wir Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives... weiter lesen
Das bieten wir Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
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Gemeinsam mit unserem Kunden, der Jüdisches Krankenhaus Berlin Servicegesellschaft mbH, suchen wir ab sofort eine engagierte kaufmännische Assistenz (w/m/d) zur Unterstützung unseres technischen Bereichs. Wenn Sie Organisationstalent besitzen, zuverlässig arbeiten und Freude daran haben, technische und kaufmännische Aufgaben zu verbinden, sind Sie bei uns genau richtig.
Das bieten wir Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Das erwartet Sie- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
Das zeichnet Sie aus- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
Sprechen Sie uns an: Für Rückfragen kontaktieren Sie bitte Luca-Fabienne Hamann +491718420204
Das bieten wir Ihnen- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Voll- oder Teilzeit
- Arbeitszeiten: Montag bis Freitag
- Attraktives, pünktliches Festgehalt auf Verhandlungsbasis
- 30 Tage Erholungsurlaub
- Strukturierte und umfassende Einarbeitung durch ein erfahrenes Team
Das erwartet Sie- Kaufmännische Unterstützung der technischen Leitung und des technischen Teams
- Vorbereitung, Prüfung und Kontierung von Eingangsrechnungen
- Angebotsanfragen, Preisvergleiche, Bestellungen und Nachverfolgung
- Annahme von Störungsmeldungen und Bearbeitung eingehender Tickets
- Erstellung und Pflege von Übersichten, Statistiken und technischen Dokumentationen
- Unterstützung bei Wartungs-, Prüf- und Instandhaltungsprozessen
- Terminmanagement sowie Koordination mit Dienstleistern und internen Bereichen
- Pflege von digitalen Systemen (z. B. CAFM) und Verwaltung technischer Unterlagen
- Allgemeine administrative Tätigkeiten im technischen Bereich
Das zeichnet Sie aus- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im technischen Umfeld, Facility Management oder Gebäudemanagement – von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office; Erfahrung mit ERP- oder CAFM-Systemen wünschenswert
- Ausgeprägtes Organisationsvermögen und strukturierte Arbeitsweise
- Hohe Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Kommunikationsstärke und professionelles Auftreten
- Freude daran, kaufmännische und technische Themen zu verbinden
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Ref-Nr.: 10020584
Aktualisiert:
23.03.2026
Quelle: Bundesagentur für Arbeit
weitere Infos Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.
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