Kaufmännische Assistenz Teilzeit (m/w/d)

Arbeitgeber: Herrmann Personaldienste GmbH

Im Mittelpunkt unseres Handelns steht Ihre Zufriedenheit.

 

Die Herrmann GmbH Office + IT Service ist seit über 30 Jahren auf die
Vermittlung und Überlassung von Fach- und Führungskräften aus dem
kaufmännischen und IT-Bereich spezialisiert.

Nutzen auch Sie unsere hervorragenden Kontakte zu Konzernen und
renommierten mittelständischen Unternehmen. Wir garantieren Ihnen
eine kompetente und persönliche Betreuung sowie attraktive
Konditionen in unserem Hause.

UNSER KUNDE

Unser Kunde zählt zu den führenden IT-Dienstleistungsunternehmen
Deutschlands und unterstützt Unternehmen unterschiedlicher Branchen
bei der Gestaltung und dem Betrieb ihrer IT. Das Leistungsspektrum
umfasst die Betreuung digitaler Arbeitsplätze ebenso wie
IT-Infrastrukturen, Anwendungen und Cloud-Lösungen. Technische
Kompetenz, verlässliche Prozesse und ein ausgeprägter Servicegedanke
prägen die Zusammenarbeit mit den Kunden.

 

Als kaufmännische Teamassistenz (m/w/d) arbeiten Sie eng mit der
Standortleitung zusammen und sind eine zentrale Anlaufstelle für
Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner. Die Tätigkeit verbindet
Büroorganisation und Empfang mit der Koordination interner Abläufe.
Dabei sind ein guter Überblick, verbindliche Abstimmungen und Freude
am Umgang mit Menschen gefragt.

 

IHRE VORTEILE

- Attraktive übertarifliche Vergütung zwischen 1.600 € und
2.850 € brutto pro Monat je nach vereinbartem Stundenumfang sowie
Berufserfahrung und Qualifikation 
- Teilzeit bei 20 bis 30 Arbeitsstunden pro Woche, nach Absprache;
eine Besetzung der Position in Vollzeit ist ebenfalls möglich
- Hohe Übernahmechancen bei unserem Kunden nach erfolgreicher
Einarbeitung und entsprechender Leistung
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld nach den geltenden tariflichen
Bestimmungen
- Bis zu 30 Urlaubstage pro Jahr sowie die Möglichkeit zur
Urlaubsnahme bereits während der Probezeit
- Persönliche Betreuung durch feste Ansprechpartner sowie
individuelle Unterstützung während des gesamten Einsatzes
- Exklusive Mitarbeitervorteile über Corporate-Benefits mit
Vergünstigungen bei zahlreichen bekannten Marken und Onlineshops
- Prämien im Rahmen unseres Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Programms

 

IHRE AUFGABEN

- Sie unterstützen die Standortleitung im Tagesgeschäft und sorgen
für eine verlässliche Abstimmung der internen Abläufe
- Die laufende Korrespondenz, Terminabstimmungen und eine
übersichtliche Dokumentenverwaltung übernehmen Sie eigenständig
- Beschäftigte, Kunden und Geschäftspartner empfangen Sie
freundlich und stehen ihnen für betriebliche Anliegen zur Verfügung
- Telefonische Anfragen nehmen Sie entgegen und leiten diese gezielt
weiter; außerdem bearbeiten Sie die Ein- und Ausgangspost
- Sie koordinieren die Belegung der Besprechungsräume und
übernehmen deren Vor- und Nachbereitung
- Dabei achten Sie darauf, dass Besprechungs- und Küchenbereiche
gepflegt und jederzeit einsatzbereit sind
- Sie halten die betrieblichen Daten aktuell und bereiten diese für
Auswertungen auf
- In der Fuhrparkverwaltung unterstützen Sie die laufenden
organisatorischen Aufgaben und stimmen sich mit dem externen
Dienstleister ab

 

IHR PROFIL

- Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung abgeschlossen,
beispielsweise als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)
oder Industriekaufmann (m/w/d), oder verfügen über eine
vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise haben Sie bereits in der Büroorganisation, Verwaltung
oder Assistenz gearbeitet
- Die gängigen Microsoft-Office-Anwendungen nutzen Sie routiniert
und sicher
- Mit Ihrem Organisationsgeschick behalten Sie auch bei erhöhtem
Arbeitsaufkommen den Überblick und erledigen Ihre Aufgaben
strukturiert, sorgfältig und zuverlässig
- Beschäftigten und externen Ansprechpartnern begegnen Sie offen,
freundlich und serviceorientiert
- Sie bringen sich eigeninitiativ ins Team ein und achten auf ein
gepflegtes und gut organisiertes Arbeitsumfeld
- Ihre sehr guten Deutschkenntnisse in Wort und Schrift ermöglichen
Ihnen eine sichere Kommunikation und die zuverlässige Bearbeitung der
Korrespondenz

 

 

IN NUR 2 MINUTEN ZU IHREM NEUEN JOB:

Nutzen Sie unser Online-Formular und laden Ihre vollständigen
Bewerbungsunterlagen (gerne inklusive aussagekräftigen Lebenslauf,
Zeugnisse, Zertifikate, etc.) einfach hoch – ein Anschreiben ist
nicht erforderlich.

Für Fragen stehen Ihnen Ihre persönlichen Ansprechpartnerinnen und
Ansprechpartner in unserem Hause gerne vorab zur Verfügung.

 

Wir freuen uns auf Sie!

 

WICHTIGER HINWEIS

Zur Ausübung der Tätigkeit ist eine Arbeitserlaubnis für
Deutschland zwingend erforderlich. Wir bitten höflich um
Verständnis, andernfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigen zu
können.

 

A work permit for Germany is mandatory for this position. We kindly
ask for your understanding, otherwise we will not be able to consider
your application.