Kaufmännische Assistenz & Office Management (M/W/D)

88447 Warthausen an der Riß - Deutschland

Bürokaufmann/-frau Arbeit Teilzeit Vormittag Homeoffice ab 08.01.2026

Beschreibung

**Über uns**

Die Ingenieurbüro Fischer GmbH ist ein etablierter Engineering-Dienstleister mit Standorten in Warthausen. Mit einem Team von 20 Ingenieuren und Technikern unterstützen wir namhafte Kunden wie Bosch, Liebherr, Diehl Aerospace und Uhlmann in den Bereichen technische Dokumentation, 3D-CAD-Konstruktion und Konzeptentwicklung.

**Ihre Aufgaben**

- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und kaufmännischen Belangen
- Rechnungsstellung, Mahnwesen und vorbereitende Buchhaltung in Zusammenarbeit mit dem Steuerberater
- Erstellung, Verwaltung von Verträgen (Kunden, Lieferanten, Personal)
- Vertriebsunterstützung: Angebotserstellung, Kundenpflege, Nachverfolgung
- Allgemeine Büroorganisation, Korrespondenz und Terminkoordination

## Ihr Profil (überarbeitet & erweitert)

**Erfahrung & Qualifikation**

- **Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position** – Sie haben bereits eigenverantwortlich ein Büro organisiert, die Geschäftsführung unterstützt
- Kaufmännische Ausbildung (z.B. Bürokauffrau/-mann, Industriekauffrau/-mann) oder vergleichbare Qualifikation
- Fundierte Kenntnisse in Buchhaltung, Rechnungswesen
- Erfahrung im technischen Umfeld, Ingenieurbüro oder Mittelstand von Vorteil

**Persönliche Stärken**

- **Ausgeprägtes Organisationstalent** – Sie behalten auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick, setzen klare Prioritäten und sorgen dafür, dass nichts liegen bleibt
- **Eigenverantwortliche Arbeitsweise** – Sie erkennen selbstständig, was zu tun ist, und handeln proaktiv
- **Zuverlässigkeit und Diskretion** – Vertrauliche Informationen sind bei Ihnen in guten Händen
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Kunden, Lieferanten und Kollegen
- Hands-on-Mentalität – Sie packen an, wo es nötig ist

**Technische Kenntnisse**

- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Idealerweise Erfahrung mit ERP-Systemen oder Buchhaltungssoftware
- Affinität zu digitalen Tools und Prozessen

**Wir bieten**

- Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Ingenieurbüro
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Modernes Arbeitsumfeld mit digitalen Prozessen
- Langfristige Perspektive in einem stabilen Unternehmen

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.

Ref-Nr.: b77a21d6d0a0d8102848af22552677a5

Letztes Update: 08.01.2026