Kaufmännische Assistenz (w/m/d) im Sekretariat

IVD Gesellschaft f.Innovative Veterinärdiagnostik mbH

30926 Seelze - Deutschland

Kaufmann/-frau - Büromanagement Arbeit Vollzeit ab 01.01.2026

Beschreibung

Die IVD GmbH ist ein akkreditiertes Labor und führt seit mehr als 25 Jahren mikrobiologische, serologische und molekularbiologische Untersuchungen zur Diagnose von infektiösen Erkrankungen bei Schweinen, Wiederkäuern sowie Pferden, Hunden, Katzen und Exoten durch.

Wir bieten eine Stelle als Kaufmann/ -frau (m/w/d) im Sekretariat zum 01.01.2026 in Vollzeit (40 Stdn. /Woche an.

- Postannahme und interne Verteilung, Postversand
- Warenannahme und interne Verteilung
- Büroorganisation
- Anfertigen und Versenden von Ausgangsrechnungen
- Zuordnen von Zahlungseingängen
- Bestandsüberwachung von Büromaterial
- Durchführen von Bestellungen
- Prüfung von Eingangsrechnungen und Vorbereitung für den Steuerberater
- Archivierung und Digitalisierung von Bestellungen, Lieferscheinen, Eingangsrechnungen
- Vorbereitung von Überweisungen und Lastschriften
- Mahnwesen und Kontenklärung
- Telefonzentrale
- Führung der Kasse
- Anlage und Verwaltung von Kundenstammdaten im internen Laborinformationssystem
- Auswahl und Pflege von Befunddaten zur Vorbereitung von Datentransfers in die

Salmonellen-Datenbank des Qualiproof © - Systems

Wir erwarten eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann/-frau (m/w/d) oder vergleichbar.

Eigenverantwortliches, selbstständiges und motiviertes Arbeiten werden erwartet, Genauigkeit und Organisation des Arbeitsplatzes auch unter hoher Arbeitsbelastung, sind zwingend notwendig.

**Arbeitszeit**

Ganztags mit 40 Wochenstunden, Mo-Fr 8.00 Uhr bis 16.45 Uhr inkl. 45 Min Pause

Probezeit 6 Monate

Mehr Infos über uns auf: https://[www.ivd-gmbh.de](https://www.ivd-gmbh.de/)

Quelle: Bundesagentur für Arbeit - Rechtliche Hinweise zur Nutzung
Ob die Stelle noch verfügbar ist und weitere Informationen findest du direkt auf der Website der Bundesagentur für Arbeit. Bitte beachte: OPROMA ist nicht der Anbieter dieser Stelle und kann keine Auskünfte geben.