Arbeitgeber: Tausend Talente GmbH

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine **kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.**

**Dein Profil:**

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz
- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten
- Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente
- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling

**Deine Aufgaben:**

- Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen
- Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems
- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen
- Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling
- Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen
- Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle
- Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung
- Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei **Recruiterin Heike Kneißel** per Email an **hk@fachkraftservice-nrw.de** 

Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter **02137-93595991**.