Kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d)

Arbeitgeber: Tausend Talente GmbH

Wir suchen für unser Team vom Fachkraftservice NRW und unseren namhaften Kunden mit Sitz in Oberhausen, eine **kaufmännische Baustellenassistenz (m/w/d) für den Standort Lingen.**



**Dein Profil:**



- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

- Idealerweise Berufserfahrung in der Baustellenassistenz, Bauadministration oder Projektassistenz

- Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Dokumentenmanagementsystemen

- Gute organisatorische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise

- Gute Kommunikationsfähigkeiten und ein sicheres Auftreten gegenüber Kunden und Projektbeteiligten

- Gute Englischkenntnisse zum Verständnis englischsprachiger Dokumente

- Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit mit Bauleitung und Controlling



**Deine Aufgaben:**



- Erstellung, Pflege und Ablage von Bautagesberichten sowie Baustellendokumentationen

- Einholung von Kundenbestätigungen für ausgeführte Arbeiten und Pflege des kundenseitigen Dokumentenmanagementsystems

- Recherche und Aufbereitung von Informationen zu Änderungen, Eskalationen und laufenden Vorgängen

- Erfassung und Auswertung von Regiestunden in Zusammenarbeit mit dem Controlling

- Unterstützung des Änderungsmanagements durch Dokumentenrecherche, Erstellung von Übersichten und Nachverfolgung offener Themen

- Koordination und Übersicht der verfügbaren Arbeitsmittel auf der Baustelle

- Erstellung von Behinderungsanzeigen nach Vorgaben der Bauleitung

- Teilnahme an Baustellenbesprechungen und Begehungen sowie deren Protokollierung



Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb dich direkt bei **Recruiterin Heike Kneißel** per Email an **hk@fachkraftservice-nrw.de** 



Für Fragen erreichst Du uns gerne auch unter **02137-93595991**.