Kaufmännische Büroassistenz

Arbeitgeber: VA BauTech GmbH

**📍 Standort: Bremen          🕒 Teilzeit** (20-25 Std.)          **🏢 VA BauTech GmbH**



**Über uns**



Die VA BauTech GmbH ist ein wachsendes Unternehmen im Bereich Bau-, Rückbau-, Abbruch- und Sanierungsleistungen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für die kaufmännische Büroorganisation und Verwaltungskoordination.



**Ihre Aufgaben**



- Organisation und Koordination sämtlicher administrativer Büroabläufe

- Terminplanung sowie Fristenüberwachung

- Unterstützung bei Ausschreibungen und Angebotsabgaben

- Verwaltung und Pflege von Angebots-, Projekt- und Vertragsunterlagen

- Unterstützung im Nachunternehmermanagement

- Verwaltung von Personalunterlagen sowie Urlaubs- und Fehlzeiten

- Unterstützung bei behördlichen Meldungen und administrativen Vorgängen

- Pflege von Präqualifikationen, Zertifikaten und Unternehmensnachweisen

- Verwaltung von Fahrzeug-, Geräte- und Inventarunterlagen

- Unterstützung bei der Baustellen- und Arbeitsschutzdokumentation

- Vorbereitung und Zusammenstellung von Rechnungs- und Projektunterlagen

- Digitalisierung, Archivierung und Pflege der Unternehmensdokumentation

- Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben



**Ihr Profil**



- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder vergleichbar)

- Berufserfahrung im Bereich Büroorganisation, Verwaltung oder Bauunternehmen von Vorteil

- Sicherer Umgang mit MS Office

- Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise

- Organisationsgeschick sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit

- Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit

- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift



**Wir bieten**



- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit

- Leistungsgerechte Vergütung

- Verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit

- Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung

- Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien

- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz

- Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten in einem wachsenden Unternehmen Vergütung



**Bewerbung**



Bitte senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins an:



Ihr VA BauTech GmbH Team



personal@va-bautech.de



Tel. 0421 79405-897



**VA BauTech GmbH**



Europaallee 24



28309 Bremen